Hvilke Skatteformularer Trengs for Outside Sales Reps?

Utenfor selgere kan betales med ulike metoder. Representanten kan være en timelønn eller lønnsmottaker eller en entreprenør. Ansatte kan motta en timepris pluss provisjon, en lønnspliktig bonus eller bare en provisjon. Entreprenøren kan bli betalt per salg eller innsamling av salg eller ved å møte en identifisert kvote. Metoden for kompensasjon du bruker til dine eksterne salgsrepresentanter, bestemmer hvilke skatteformer du må sende til representanten og til Internal Revenue Service eller IRS.

medarbeidere

Som arbeidsgiver krever virksomheten et IRS-utstedt arbeidsnummer, eller EIN. Virksomheten din bruker dette nummeret når du rapporterer sine skattebetalinger til IRS, inkludert utbetalinger for ansattes Medicare- og trygdbetalinger, samt arbeidstakerens erstatningsutbetalinger, som kreves av bedriftens stat. Virksomheten kan søke om EIN nummer online, via telefon eller faks eller via vanlig post. Når søknaden din er behandlet, vil IRS gi et EIN-sertifikat, som må beholdes i bedriftens filer.

Kvartalsskatt

Hvis bedriftens eksterne salgsrepresentanter er ansatte, er virksomheten da pålagt å levere kvartalsskatteinnskudd til IRS. Disse kvartalsvise skatteinnskuddene er utformet for å rapportere virksomhetens kvartalsvise salg, provisjoner, justeringer og skatt. Innlevering er rapportert på IRS Form 941. Landbruksbedrifter bruker IRS Form 943 for kvartalsvis innlevering. Virksomheten kan velge å hente eventuelle refusjoner umiddelbart eller anvende gjeldende tilbakebetalinger til neste kvartalsvis avkastning. Bedrifter må levere utestående saldoer til IRS innen kvartalsfrist for å unngå straffer og renter.

Sysselsetting verifisering

Som ansatte må de eksterne salgsrepresentantene også fullføre Department of Homeland Security Form I-9, Employment Verification Verification. Den føderale regjeringen krever at alle bedrifter samler denne informasjonen fra sine ansatte og rapporterer informasjonen, sammen med deres skattebetalinger, til IRS. Virksomheten er pålagt å holde skjemaet i sine filer og må sende informasjonen til IRS på forespørsel. Sammen med gjeldende skatt på arbeidsgiveravgift bruker virksomheten I-9-informasjonen til å fullføre arbeidstakerens W-2 ved utgangen av skatteåret.

Tilbakeleveringsbevis

I tillegg til skjema I-9, skal den ansatt utenfor salgsrepresentanten fullføre IRS-skjema W-4, ansattes tilbakeholdelsesbevis. Dette skjemaet tillater virksomheten å fange sin ansattes personnummer og tilbakeholdsinformasjon for å rapportere, holde tilbake og betale de riktige ansattes skatter.

Taxpayer Identification Certificate

Kontrakterte utenfor salgsrepresentanter krever litt forskjellige skatteformer. Selv om representanten ikke er en ansatt i virksomheten, er virksomheten fortsatt pålagt å ta opp entreprenørens skatterapporteringsinformasjon. Entreprenøren kan levere et ID-nummer eller bedriftsskatteidentifikasjonsnummer, eller TIN, til disse formålene. Denne informasjonen er tatt på IRS-skjemaet W-9, Request for Taxpayer Identification Number and Certification. I likhet med prosessen med skjema I-9 og Form W-4, må virksomheten sende skjema W-9 i sine filer og sende skjemaet til IRS på forespørsel.

Diverse inntekter

Selv om virksomheten ikke er pålagt å betale den avtalte salgsrepresentantens ansattskatt, må virksomheten gi representanten en årlig oversikt over sin inntjening. Årsinntektene er rapportert på Form 1099-Misc. IRS krever at bedrifter sender inn disse skjemaene for alle entreprenørbetalinger som er totalt $ 600 eller mer.