Hva er en underordnet ferdighet?

Alle små bedrifter må etablere mål for å fungere effektivt. Bedriftseiere oppretter vanligvis disse målene sammen med andre ledere. Ledere overfører deretter målene til bestemte avdelingsledere, som bestemmer hvilke prosjekter som er nødvendige for å fullføre målene. Prosjekter er delt inn i bestemte oppgaver, og underordnede ferdigheter er de som er nødvendige for å fullføre oppgavene. Noen underordnede ferdigheter er mer elementære enn andre. Det er flere grunner til at identifisering av underordnede ferdigheter er viktig i små organisasjoner.

typer

Det er mange forskjellige typer underordnede ferdigheter, som alle er basert på spesifikke oppgaver. For eksempel kan en leder tilordne en ansatt oppgaven med å skape et brev til en mailing. Ansatte vil trenge visse underordnede ferdigheter for å utføre oppgaven, inkludert evnen til å slå på datamaskinen og å bruke et tastatur og en mus. På et høyere nivå vil medarbeideren måtte vite hvordan å åpne en fil, bruke ulike ikoner for å lage brevet, og ha muligheten til å skrive ut den. Datarelaterte underordnede ferdigheter er viktige fordi de fleste ansatte bruker dem i arbeidsstyrken. Underordnede ferdigheter kan også gjelde for å drive et bestemt verktøy på jobben, eller ha muligheten til å følge instruksjonene.

Betydning

Underordnede ferdigheter er faktisk informasjon som arbeidstakere må utføre bestemte skritt, ifølge Virginia Tech University. Denne informasjonen eller kunnskapen kan overføres fra en jobb til den neste, men de fleste bedrifter har egne retningslinjer og systemer på plass. Derfor kan en ansatt kanskje lære nye underordnede ferdigheter hvis han har et annet e-post eller telefonsystem, for eksempel. En leder kan tilordne grunnleggende oppgaver for en ansatt på ansattes første dag på en jobb. Den første oppgaven kan ha den ansatte som bruker flere underordnede ferdigheter til å sette opp sin talepost, for eksempel å trykke "4" for å få tilgang til hovedmenyen og "6" for å hente en hilsen. Ansatte må lære mange underordnede oppgaver på vei til å bli effektive arbeidstakere.

Bruke underordnede ferdigheter for jobbbeskrivelser

Menneskelige ressursavdelinger i små bedrifter bestemmer ofte nødvendige underordnede ferdigheter for ulike jobber. De kan jobbe med å ansette ledere for flere prosjektspesifikke detaljer. Under denne prosessen må en leder kanskje skrive ned alle underordnede ferdigheter som kreves for den åpne posisjonen. Han ville da bruke underordnede ferdigheter for å lage en detaljert stillingsbeskrivelse for stillingen. For eksempel kan den åpne jobben kreve mellomliggende spesialitet datakompetanse i stedet for bare grunnleggende datakompetanse. Menneskelige ressurser vil da vurdere ferdighetene til jobbsøkere for å bestemme hvor mye trening som er nødvendig. Underordnede ferdigheter kan også brukes til å etablere lønninger for stillingen. De med mer avanserte underordnede ferdigheter vil tjene mer penger.

Ytelsesvurderinger

Ledere kan også bruke underordnet kompetanse til å evaluere sine ansatte i små bedrifter. En leder kan ha en liste over alle nødvendige underordnede ferdigheter ansatte burde ha mestret etter seks måneder eller et år på jobben. De som lærte jobben sin, ville få høyere prestasjonsrating. Lederen kunne da lage en utviklingsplan for ansatte som trenger forbedring på visse ferdigheter. De som ikke klarer å utføre visse underordnede ferdigheter over tid, kan miste jobbene sine.