Hva er formålet med et aktivitetsprogram?

Et kapitalforvaltningsprogram sikrer at selskapets eiendeler blir brukt på den mest effektive måten, og øker lønnsomheten. Selv om store bedrifter, universiteter og offentlige byråer i stor utstrekning praktiserer, kan små bedrifter også dra nytte av kapitalforvaltningsprogrammer. Et slikt program kan hjelpe bedrifter med å oppnå størst mulig nytte til laveste pris samtidig som man maksimerer aktivets levetid.

Fysiske eiendeler

Et kapitalforvaltningsprogram kan hjelpe ledere å forstå verdien av sine tidligere og nåværende investeringer. Ledelsen blir ofte mer bevisst på eiendelene de eier, hvilke som må oppgraderes eller erstattes, hvor mye ubrukte eiendeler kan være verdt, og hvor investeringer kan hjelpe operasjonen mest.

Programmet kan også bidra til budsjettering, da kortsiktige og langsiktige utgifter til eiendeler vanligvis inngår i planen. En kapitalforvaltningsplan kan være gunstig når det er nødvendig å bestemme om det skal erstattes, renoveres eller repareres en eiendel.

Andre eiendeler

Fysiske eiendeler er den største delen av et kapitalforvaltningsprogram, men andre typer eiendeler må inkluderes. Et selskap er avhengig av sine ansatte å levere et produkt eller en tjeneste. Kunnskapsrike, erfarne ledere kan være viktige; motiverte medarbeidere som kan fungere som et effektivt team er også avgjørende.

Selskapets finansielle eiendeler må også vurderes i programmet, for eksempel kriteriene for kapitalinvesteringer og standard driftskostnader. Informasjonsmidler omfatter områder som risikostyring, lovbestemmelser og selskapets retningslinjer og mål. Programmet bør også omfatte immaterielle eiendeler som offentlig bilde og ansattes moral.

Grunnleggende prinsipper

Et selskap kan få størst nytte av et kapitalforvaltningsprogram når det integrerer alle aspekter som er involvert i å kontrollere eiendeler og deres kostnader. Programmet bør krysse alle linjer mellom avdelinger og disipliner for å fokusere på totalverdien. Ledere bør bruke en systematisk tilnærming, anvende standarder på en strukturert måte.

Risikoen må vurderes, og om nødvendig oppnår kompromisser den beste balanserisikoen mot ytelse og kostnad. Programmet skal tillate ledere å undersøke eiendeler i sammenheng med bruk og verdi til selskapet. Et godt kapitalforvaltningsprogram vil også være bærekraftig, noe som bidrar til å optimalisere levetiden på eiendeler mens man vurderer langsiktige effekter som miljøpåvirkning.

Starte et program

For de som er klare til å starte et program for å styre bruken og kostnaden av eiendeler, er det fem primære trinn i en innledende kapitalforvaltningsplan. Den første er å identifisere omløpsmidler. Dette inkluderer ikke bare å identifisere eiendeler eid og hvor de er, men også deres tilstand, forventet levetid og verdi.

Deretter er det nødvendig å bestemme ytelsenes evner for eiendelene. Inkludert i dette trinnet er fastsettelsen av om kapasiteten er tilstrekkelig til å møte etterspørselen og om omløpsmidler kan oppfylle eventuelle regjeringsforskrifter. Det tredje trinnet er å identifisere hvilke eiendeler som er kritiske for driften. Undersøk hvordan hver kritisk ressurs kunne mislykkes, hvor sannsynlig feil er, konsekvensene dersom eiendelen svikter og kostnaden for å reparere eller erstatte den.

For det fjerde krever en plan kunnskap om et aktivs livscykelkostnader. Dette kan bidra til å avgjøre om det er mulig å reparere en ressurs, i stedet for å erstatte den. Til slutt utvikler et forvaltningsprogram en strategi for langsiktig finansiering. Å vite om det vil være mulig å opprettholde eiendeler, kan bidra til å avgjøre om prisingen er optimal for langsiktige operasjoner.