Hva er en FoU-rapport?

Forskning og utvikling gjør det mulig for små bedrifter å lansere nye produkter, gi ut markedsnicher og konkurrere effektivt mot større bedrifter. Teknologi, produksjon og helsevesen er blant bransjene som drar nytte av forsknings- og utviklingsinvesteringer. Formålet med forsknings- og utviklingsrapporter er å gi finansieringsorganisasjoner regelmessige oppdateringer om pågående forskningsprosjekter og planer for fremtidig forskning.

Grunnleggende

Forsknings- og utviklingsrapporter utarbeides av organisasjoner eller avdelinger som er involvert i å undersøke nye tilnærminger for å løse eksisterende problemer, for eksempel oppstartsteknologiselskaper og forskningsavdeling for store selskaper. Forbrukerne av disse rapportene inkluderer statlige finansieringsorganer og risikokapitalorganisasjoner, som kan bruke informasjonen til å bestemme fremtidige finansieringsbeslutninger. Bedrifter utarbeider disse rapportene for å møte vanlige rapporteringskrav eller å skape interesse blant vitenskapelige og investeringssamfunn.

Oppsett

Hovedseksjonene i en forsknings- og utviklingsrapport bør vise prosjektmålene, beskrive fremdriften siden siste rapport, identifisere risikofaktorer som kan påvirke prosjektplanen, liste områder av fremtidig forskning og skissere endringer i nøkkelprosjektpersonell. Rapporter kommer vanligvis med et følgebrev, innholdsfortegnelse og vedlegg. Bedrifter som ønsker å publisere innholdet, kan utstede en pressemelding som fremhever hovedpoengene. Noen kan sende rapportene på nettet, samt arkiverte versjoner av relaterte lyd- og videopresentasjoner fra toppledelsen.

Forberedelse

Forsknings- og utviklingsrapporter bør først oppgi de opprinnelige prosjektmålene. Målene for et oppstart bioteknologis forskningsprosjekt kan for eksempel være å avgjøre effekten av en ny forbindelse på laboratoriedyr og dens mulige effekt hos mennesker. De neste avsnittene skal beskrive grunnlinjen, milepæler og fremdriften av forskningsprosjektene fram til datoen for rapporten. Baseline er tilstanden til teknologien ved starten av prosjektet, eller siden den siste rapporten. Milepæler refererer til bestemte oppgaver og mål som må fylles ut på bestemte datoer. Fortsatt med eksempelet på et bioteknologiselskap kan milepæler inkludere gjennomføring av konkrete laboratorietester og publisering av resultater i peer-reviewed journals. Det neste avsnittet skal beskrive fremdriften siden den siste rapporten, skissere kostnadene og planlegge avvik, og angi ledelsen som er nødvendig for å bringe prosjektet tilbake på sporet, hvis det er aktuelt.

betraktninger

Forskning og utvikling rapporter og presentasjoner bør ikke inneholde salgsfremmende materiale eller markedsføring hype. Faktabaserte dokumenter krever ikke prangende emballasje eller spinn fordi fakta står på egne verdier. Bedrifter med global forskning og utvikling eller partnerskap bør integrere informasjonen fra alle sine forskningsprosjekter i en kortfattet rapport i stedet for å sende inn flere rapporter.