Hva er forskuddsbetalte kostnader / Forskuddsbetalt inntekt og hvordan rapporteres de på balansen?

Forhåndsbetalte utgifter er noen penger bedriften din tilbringer før den faktisk får varene eller tjenestene du betaler for. Forhåndsbetalte inntekter - også kalt uopptjent inntekt og uopptjent inntekt - er omvendt; Det er penger noen betaler ditt firma på forhånd om du gjør jobben. Når du utarbeider selskapsregnskapet, må du sette forhåndsbetalt utgifter og inntekter i egne regnskapskategorier.

Tips

  • Når en bedrift betaler for tjenester eller varer på forhånd, er det en forskuddsbetaling. Når et selskap er betalt før arbeidet utføres, er det forhåndsbetalt inntekt. De går begge på balansen, men i ulike kontoer under forskuddsbetalt utgifter på aktivsiden og uinntekte inntekter på ansvarssiden.

Hva er forskuddsbetaling og forutbetalt inntekt

Forretninger er ikke alltid et spørsmål om "Gjør arbeidet, få betalt pengene." Anta at du jobber i konstruksjon eller ombygging. Hvis du inngår en stor jobb, er det vanlig å spørre kunden om et innskudd på forhånd. De pengene er ubærte inntekter til du starter arbeidet som tjener det. I andre næringer som involverer faste månedlige tjenester, kan du tilby rabatt hvis kunden betaler for de neste seks månedene.

Forhåndsbetalte utgifter er når bedriften din gjør det samme. Du betaler din forsikring for året 1. januar, eller betaler for de neste seks månedene av kontorrengjøringstjenester på forhånd.

Regnskapsproblemet

Hvis du behandler forhåndsbetalte utgifter eller inntekter som vanlig inntekt, skaper det et forvrengt bilde av økonomien din. Anta at du mottar $ 60 000 i januar for tjenester i løpet av det kommende året. Hvis du rapporterer all inntekt i januar, vil det få deg til å se veldig vellykket - etterfulgt av 11 måneder når du ikke får noen inntekt fra arbeidet. Å behandle forhåndsbetalte beløp forskjellig fra vanlig inntekt gir deg noen som leser resultatregnskapet eller balansen et bedre perspektiv.

Forhåndsbetalte kostnader på balansen

Balansen er et "likestilling" med selskapsmidler på den ene siden, forpliktelser pluss egenkapital på den annen side. Det viser leserne verdien av dine eiendeler - kontanter, eiendomsmegling, utstyr - og hvor mye selskapet vil være verdt når du betaler alle dine gjeld. Du inkluderer forhåndsbetalte utgifter på aktivasiden av ligningen.

For eksempel, anta at du betaler kontoretrengjøringsleverandøren $ 2400 på forhånd for de neste seks månedene av rengjøring. Det du egentlig har gjort er å bytte ut en eiendel - $ 2400 i kontanter - for $ 2400 verdt av tjenester. Du skifter $ 2, 400 av kontanter på balansen og rapporterer $ 2, 400 som en forskuddsbetaling i stedet. Hver måned, når du får det arbeidet du har betalt for, reduserer du forutbetalt kostnadspost med 400 dollar. Du legger også inn en $ 400 utgift på resultatregnskapet.

Uutnyttet inntekt på balansen

Forhåndsbetalte inntekter kan føles som en eiendel, men til regnskapsførere er det en forpliktelse. Si at du sender 10 000 dollar til datautstyr til en ny kunde i utlandet, og du vil ha pengene på forhånd. Når du mottar det, skaper dette en gjeld - du skylder kunden $ 10 000 verdt av tech - så du har en forpliktelse. Du rapporterer $ 10 000 i uutnyttet inntekt i ansvarsseksjonen i balansen, samt i kontanter på aktivsiden. Når du leverer varene og tjener penger, sletter du $ 10.000 i uinnvunnet inntekt og rapporterer inntektsføring på 10.000 dollar i resultatregnskapet.