Emner å dekke i et forretningsstrategamemo

Et forretningsstrategamemo er en skriftlig diskusjon om en foreslått forretningsstrategi og årsakene til det anbefales. En liten bedriftseier kan forberede notatet til å distribuere til medlemmer av teamet hans, eller en av avdelingsledere kan også forberede notatet til gjennomgang av eieren. Et godt strategimemo dekker emnet i større dybde enn det som kan gjøres med lysbilder som inneholder punktposter.

Problemet

Notatet begynner med en diskusjon av forretningsprosessen som fungerer som katalysator for å utvikle strategien. Det kan være en utfordring for selskapets posisjon i markedet som har oppstått fra en eller flere konkurrenter, med det tiltenkte resultatet en strategi for å hjelpe selskapet å gjenopprette sin konkurransefortrinn. Strategier kan også utnytte en identifisert mulighet. En restaurant eier, for eksempel, kunne ha identifisert et perfekt sted for en andre restaurant og skrive et strategidokument som dokumenterer årsakene til at han mener at selskapet skal utvide seg.

Strategien

En strategi er en uttalelse om tiltenkt handling. Notatet beskriver handlingen selskapet skal ta. For eksempel kan utvide distribusjonskanaler for å inkludere markeder utenfor USA være en hensiktsmessig strategisk handling. Notatet diskuterer ressursene som kreves for å gjennomføre strategien - både menneskelig og økonomisk - og den foreslåtte tidsplanen for gjennomføring. Dette gjør at eieren og hans team kan vurdere om tidsplanen er rimelig gitt de menneskelige og økonomiske ressursene som nå er tilgjengelige for selskapet. Finansdepartementet vil for eksempel ha innspill om hvorvidt kostnadene ved å implementere strategien vil sette på plass selskapets kontantreserver, eller kreve å trekke ned kredittlinjer.

Argumentasjon

Notatet diskuterer hvorfor strategien fremmer eierens langsiktige visjon og målene han satte for selskapet. Beskriv hva implementeringen av strategien vil bety når det gjelder inntektsvekst, høyere fortjeneste eller bedre operasjonell effektivitet. Å diskutere årsakene til at strategien gir god forretningsfølelse er viktig fordi alle gruppemedlemmene må gjøre sitt beste for å implementere det. Hvis de forstår logikken bak strategien, er de mer sannsynlig å støtte det helhjertet.

Neste skritt

Notatet skal bede om innspill fra de på distribusjonslisten. Det beskriver også hva som må gjøres for å ta en endelig beslutning om strategien - inkludert tilleggsforskning som trengs. Bedriftseieren vil tildele ansvaret for å gjennomføre forskningen til medlemmer av hans lag. Som et neste skritt kan eieren ringe til et møte av alle medlemmer av ledergruppen og diskutere fordeler og ulemper ved strategien i en gruppeinnstilling. Forfatteren av strategidokumentet, enten det er bedriftseier eller en av hans ledere, søker å gjøre dokumentet klart og grundig nok - og presentere sin sak sterkt nok - at strategien vil møte med godkjenning fra medlemmene av team og vil bli implementert.