Tips for effektiv planlegging og organisering

I den daglige prosessen med å drive en liten bedrift, er det lett å bli fanget opp i umiddelbare og presserende bekymringer, for eksempel påfylling av ordrer og reparasjon av uunnværlig utstyr. Det er imidlertid viktig å regelmessig sette av tid til å gå tilbake og ta et nytt blikk på langsiktige mål for å vurdere om du er på vei i riktig retning eller om retningen selv må omdirigeres.

Angi kortsiktige og langsiktige mål

Effektiv planlegging starter med å vite hvor du vil gå. Start din planleggingsprosess ved å vurdere hvor du vil at bedriften din skal være etter den lengste tidsrammen du med rimelighet kan forestille deg. Hvis du bestemmer din forretningsmodell mer eller mindre som du går, tenk på hvor du vil være om et år eller to. Hvis du planlegger å bygge et varig selskap som opererer i flere byer, tenk 10 eller 25 år inn i fremtiden. Når du har opprettet langsiktige mål, tenk på hva du håper å oppnå i en mer aktuell tidsramme, for eksempel seks måneder eller et år. Juster dine kortere siktemål med din langsiktige visjon. Definer trinnene du må ta for å begynne å flytte bedriften din i større bilderetning du har skissert.

Lag konkrete mål

Når du har definert og avklart dine langsiktige og kortsiktige mål, begynner du å tenke på tallene. Se etter måter å konkret måle om du er på vei for å oppnå målene du har skissert. Vær så spesifikk som mulig, projiserer ønskede salgstall i dollar eller solgte enheter. Sett bestemte projeksjoner for hvor du vil være på forskjellige tidspunkter i fremtiden, fra senere år til senere i tiåret. Hvis en av årsakene til å starte og bygge firmaet ditt har vært å oppnå en viss grad av autonomi, så du ikke trenger å jobbe hele tiden, sett mål for hvor mye tid hvert år du vil bruke på ferie eller gjøre andre ting du kjærlighet.

Shift Gears Hvis det ikke fungerer

Bare fordi du har angitt bestemte mål, behøver du ikke fortsette å prøve å oppnå dem hvis de viser seg å være mindre relevante over tid. Det kan være utviklinger, som demografiske skift, som krever endringer i bedriftens overordnede retning. Eller du selv kan endre, ikke lenger vil ha det du ønsket i begynnelsen. Ikke vær redd for å skifte gir når det er nødvendig - og, hvis du gjør det, gjør nye langsiktige og korte evalueringer av hvor du er og hvor du vil.