Time Management Teknikker på jobb

Alle har dager der de planlegger å bli mye ferdig, men innen utgangen av dagen innser at de fleste oppgavene deres blir forlatt. Det er åpenbart at det er dager når nødssituasjoner oppstår eller problemer oppstår som krever umiddelbar oppmerksomhet, men det er sannsynligvis unntaket. I løpet av den gjennomsnittlige dagen kan noen enkle teknikker for tidsstyring hjelpe deg med å bli mer oppnådd og føler deg mindre stresset.

Organisere

Mye tid er bortkastet i løpet av den gjennomsnittlige dagen på jakt etter feilplasserte elementer; prøver å finne en mappe eller til og med en penn avfall kostbar tid. Organiser arbeidsområdet ditt og hold det på den måten. Alles idé om organisert er annerledes, så finn det som fungerer for deg. Mapper for papirer, bokser for penner og blyanter, en hylle for bøker, er alle eksempler på små måter å holde ting der du kan finne dem når du trenger det.

Hvis du for tiden er svært uorganisert, planlegger du litt tid utenfor arbeidstiden for å få arbeidsområdet ditt akkurat slik du vil. Etter denne innledende push, tar det noen minutter i uken (eller dag) å organisere igjen mye tid på lang sikt.

lister

Den enkle handlingen med å sette opp en oppgave på en liste, er ofte nok til å sikre at den blir fullført. Begynn hver morgen med en liste over "må fullføre" elementer, samt en liste over "fine å fullføre" elementer. Oppgavene på den første listen er ting du må oppnå den dagen; organisere dem fra viktigste til minste. Ta det et skritt videre og organisere dem etter hvor lang tid de tar. På den måten kan du skifte mellom korte oppgaver og lengre oppgaver, bryte opp dagen og få best mulig utnyttelse av tiden din.

Kalender

Hvis du bruker en kalender for å planlegge møter eller avtaler, må du begynne å bruke den til din fordel. Blokk ut "skrivebord" eller "prosjekt" -tid for å gi deg en uavbrutt tidsperiode for å sjekke ting fra din "å gjøre" -liste. Dette er spesielt viktig hvis firmaet bruker en elektronisk kalender for å planlegge møter. Hvis du gjør planen din offentlig, vil andre ikke prøve å gjøre avtaler i løpet av denne tiden.

Be også medarbeiderne å planlegge møter med deg, i motsetning til å dukke opp på skrivebordet ditt for et improvisert møte. Dette kan være vanskelig først, spesielt hvis dette ikke er bedriftens kultur, men folk vil til slutt bli vant til det. Du bør få mye tid tilbake i løpet av dagen, bare ved å implementere denne lille endringen.

Naturlig rytme

Du er sikkert allerede klar over noen av dine egne naturlige rytmer. Du vet om du er en nattugle eller en tidligfugl, men ta denne kunnskapen et skritt videre, og prøv så, når det er mulig, å ordne dagen for å dra nytte av dine naturlige toppetider. Hvis du føler deg mest produktiv om morgenen, så prøv å få de mest komplekse oppgavene dine gjennomført i løpet av denne tiden. lagre oppgaver som ikke krever så mye energi eller hjernekraft for ettermiddagen. Å vite din egen naturlige energisyklus hjelper deg med å planlegge de viktigste oppgavene i tider når du er full av energi og føler deg fokusert.