De tre kardinalreglene for bokføring

Hvis du vurderer en karriere som bokholder, forstår du det primære ansvaret knyttet til denne stillingen. Ledere og bedriftseiere ansetter bokholderne for å opprettholde selskapets økonomiske poster. Dette karrierealternativet passer ikke alle sammen, men hvis du føler at du vil lage en utmerket bokholder, må du gjøre deg kjent med tre kardinalregler for bokføring.

Definisjon av bokføring

Bokføring refererer til å holde finansiell informasjon oppdatert og nøyaktig. En bokholder er i hovedsak noen som holder grundige og nøyaktige økonomiske poster for et selskap. Forstå imidlertid at det er forskjell mellom bokføring og regnskap. Bokføring er prosessen med å samle data og kanskje utarbeide regnskap. Det er regnskapsførerens oppgave å etablere eller opprette bokføring, evaluere og tolke finansielle rapporter og overvåke ulike aspekter av regnskapssystemet, som for eksempel leverandørgjeld og kundefordringer.

Opprettholde oppdaterte rekord av virksomhetsutgifter

Bokførere bistår regnskapsførere med økonomiske oppgaver, inkludert å holde oversikt over bedriftens utgifter. Bokførere må demonstrere gode organisatoriske og matematiske ferdigheter. Bedrifter rekordutgifter som de regelmessig kjøper rekvisita og bruker penger på prosjekter. Ansatte og ledere sender inn kvitteringer og andre utgiftsrapporter til bokholderen. Det er viktig for bokholderne å nøyaktig registrere denne informasjonen for å spore selskapets forbruksvaner.

Nært overvåking av kundefordringer

Å holde oppsamlingsarkiver oppdatert er også viktig for bokføring. Bedrifter regninger ofte eller sender utsagn til sine kunder. Bokførere bistår med denne rollen, men en bokfører jobber ikke med postopplysninger. Etter hvert som kundene sender inn betalinger, bokfører de inntektene i regnearket. I tillegg holder bokholderne oppmerksom på utestående betalinger og andre penger som skyldes selskapet, noe som krever en sterk oppmerksomhet på detaljer.

Utsted rettidig, nøyaktige rapporter

Flere faktorer påvirker selskapets fortjeneste negativt, for eksempel å bruke mer enn selskapet tjener. Ofte veier innkommende utgifter kontra utgående kostnader angir om et selskap er lønnsomt. Bokførere samler informasjon relatert til selskapets finansielle kontoer, og de utarbeider uttalelser, rapporter og oppsummeringer om disse regnskapene. Bokførere presenterer denne informasjonen for revisor eller bedriftseier. Basert på finansielle rapporter tar regnskapsførere tiltak for å redusere utgifter og identifisere kontantstrømsprosesser innenfor selskapet, noe som bidrar til å øke selskapets fortjeneste.