Teknologi og organisasjonsstruktur

En organisasjon og dens teknologi trenger struktur. I likhet med at informasjonsteknologi nettverk og systemer har en arkitektur, det gjør en organisasjon selv. Bedrifter organiserer seg for best å oppnå sine mål og utfører alle sine nødvendige oppgaver. For å sikre en organisasjonsstruktur er virkelig levedyktig, må den ta hensyn til teknologisk relaterte operasjoner, infrastruktur og funksjoner.

Organisasjonsstruktur

Grupperingen av selskapets funksjoner, posisjoner og operasjoner danner en organisasjonsstruktur. Vanligvis uttrykker selskapene sine strukturer visuelt på et organisasjonsskjema. Diagrammer viser posisjonene i en organisasjon, rollene de spiller og forholdet mellom dem - inkludert tilsynsforhold. Fokus på organisasjonsstruktur og design hjelper bedrifter med å få klarhet i hva de gjør i dag, deres ideelle funksjon og hvordan de kan oppnå det.

Organisasjonsdesign

Når bedriftsledere gjennomfører prosessen med å designe eller revidere deres organisasjonsstrukturer, må de først ta en fullstendig oversikt over bedriftens oppgaver og mål. De ser for å se hvilke funksjoner og oppgaver som ikke oppnås, så vel som eventuelle løpende eller ineffektiviteter. Alle aspekter, plikter og stillinger i organisasjonen må tas med i betraktning, inkludert informasjonsteknologi. Faktisk, når bedrifter når en viss størrelse, utpeker de vanligvis minst én person, om ikke et team av mennesker som skal være IT-avdeling - ansvarlig for å håndtere alle de teknologiske aspektene i et selskap.

Sikkerhetsproblemer

Informasjonsteknologi er så sentral for hvordan et selskap opererer. Nettverk og datamaskiner holder data om økonomi, bedriftshemmeligheter, personlig informasjon og noen ganger for banker, sykehus og forsikringsselskaper - data som selskapene har lovlig forpliktelse til å beskytte. Nettverksadministratorer og datatekniker som har for mye tilgang til selskapets data, kan føre til brudd på sikkerheten. På grunn av dette planlegger mange bedrifter IT-stillinger slik at ingen har all tilgang eller uovervåket tilgang til viktige systemer og data.

Flere systemer

Bedrifter som sysselsetter flere, sofistikerte datamaskiner og teknologiske systemer, finner det ofte nødvendig å strukturere deres oppdeling av IT-ansatte i spesialiteter. Ett system kan kreve spesiell programmering og støtte som bare noen mennesker vet. Andre som er avgjørende for sikkerhet og sikkerhet - for eksempel kommunikasjonsselskapets servere og brytere eller sykehusnettverk - kan kreve døgnet overvåking av trent personell. Organisasjonsstrukturer må ta hensyn til disse behovene og avgrense hvordan organisasjonen retter seg mot dem.

divisjoner

Etter hvert som bedrifter vokser og utvikler nye virksomheter eller kjøper andre selskaper, velger de ofte å organisere sine ulike virksomheter i separate divisjoner. Vanligvis går divisjonene litt autonomt, hver med sin egen struktur, ledelse og tilnærminger mens alle rapporterer til en felles toppledelse. Divisjoner har vanligvis ulike behov og systemer, noe som gjør at de er mer utfordrende for en sentralisert IT-avdeling. Derfor, i stedet for å spesialisere seg i en type programvare eller maskinvare og gi støtte på tvers av selskapet, kan selskapene foretrekke at deres IT-ansatte skal være generalister tilpasset til en avdelingens spesielle behov.