Skattefradrag for å reise til en eneste eiendomsrett

Som selvstendig næringsdrivende er det viktig å ikke bare tjene penger fra din virksomhet, men for å møte kravene som Internal Revenue Service legger inn på din inntekt. Det er mange forretningsmessige fradrag tilgjengelig for en eneeier - inkludert utgifter forbundet med å reise utenfor byens grenser - som kan bidra til å redusere skatteforpliktelsen, kommer innleveringstidspunktet i april. Unnlatelse av å dra full nytte av alle dine fradrag for reiseutgifter kan resultere i å betale mer skatt enn nødvendig.

Reiseutgifter

Internal Revenue Code § 162 fastsetter reiseutgifter til eneeier så lenge de ikke er ekstravagante, overdådige eller unødvendige. Hvis du er en offentlig taler som gir en presentasjon vekk fra det normale forretningsstedet, og bor på et femstjerners hotell med luksuriøse fasiliteter, kan IRS for eksempel spørre om denne utgiften er nødvendig eller rimelig for den daglige virksomheten din . På samme måte, hvis du er en forfatters signeringsbøker i to timer på et kaffehus, men trekker et syv-dagers opphold på et to-stjerners motell, kan dette ses som en unødvendig utgift. Reise må være knyttet til virksomheten, og du må aktivt engasjere seg i virksomheten under hele turen for utgiftene for å kvalifisere. Turen din må også være midlertidig - realistisk i mindre enn ett år, ifølge IRS.

Tillatte fradrag

Forretningsreiserskostnader påløpt av deg som eneeier kan inkludere kostnadene for flybillett, leiebil, ekstra bagasje, eller bensin eller offentlig transport du bruker til å komme til og fra forretningsmøtet. Tips gitt til bellboy, vaskeri eller renseri regninger, faksing eller kopiering avgifter, datamaskin leie avgifter, mailing kostnader for å sende rapporter tilbake til hjemmekontoret og telefon kostnader mens du er på veien er også eksempler på fradragsberettigede utgifter. Innkvarteringen er fradragsberettiget, samt måltider og tips, så lenge forretningsdiskusjoner finner sted før, under eller etter måltidet. Hvis du må leie konvensjonsrom for å sette opp en forretningsidé eller gi et seminar, er pengene for å leie fasilitetene 100 prosent fradragsberettigede, og det er separate kostnader for å levere materialer du trenger for presentasjonen, for eksempel utstyr, serviser eller skjermer.

Prosentandel tillatt

Eneselskapets reiseutgifter er 100 prosent fradragsberettiget, med unntak av måltider og underholdning, som er begrenset til 50 prosent. Forretningsmøter som bare er dagsturer og ikke krever losji, er fortsatt skattefradrag, men måltider er ikke. Hvis en eneeier foretrekker å kjøre over fly for å drive virksomhet, kan han velge standard kjørelengdefradrag eller spesifisere faktiske utgifter for forretningsmiljø.

Kvitteringer, notater og arkivering

Oppbevar forsiktig oppføringer og kvitteringer knyttet til reiser, for eksempel i en loggbok eller datobok. Skriv ned detaljerte møtenotater, forretningsaktiviteter du diskuterte og hvem du møtte. IRS undersøker vanligvis virksomhetsutgifter fordi godtgjørelsene er utsatt for misbruk av skattebetalere. Enlige innehavere må rapportere sine reiseutgifter på Schedule C, Profit eller Loss From Business. Du trenger ikke kvitteringer for å trekke måltider og tilfeldigheter, men du kan velge å bruke IRS per døgnfrekvens for byen og datoen du reiste dit. IRS lister per døgn lokaliteter i publikasjon 1542.