Strategisk ledelse og prosjektvalg

Et prosjekt er en tildeling av kapital og menneskelige ressurser for å oppnå tidsbestemte mål. Prosjektledelse er prosedyre og teknikker som brukes til å oppnå prosjektmål, som inkluderer å identifisere, prioritere og planlegge oppgaver for systematisk å påvirke rask endring. Mange selskaper er "administrerende organisasjoner ved prosjekter", ved hjelp av prosjekter som en måte å oppnå forretningsmål og strategiske planer.

Forretningsmål

En organisasjon kan ha dusinvis av potensielle prosjekter som venter på begrensede ressurser. Dette krever en utvalgsprosess som maksimerer effektiviteten av knappe forretningsressurser. Når du velger mellom potensielle prosjekter, vurderer du hvordan hvert prosjekt knytter til organisasjonens mål og mål. Basisvalg på verdien hvert prosjekt gir lånets strategiske planer. Gjennomgå organisasjonens visjonserklæringer, oppdragssetninger og forretningsmål mot hvert prosjekts mål.

Utvalgskriterier

Prosessen med å evaluere individuelle prosjekter eller grupper av prosjekter med det formål å velge å implementere kan inneholde en rekke faktorer. Når du velger blant konkurrerende prosjektalternativer, kan flere prosjektfaktorer som kan vurderes og sammenlignes, inkludere kostnader, fordeler og risikoer. Selv om de eksakte parametrene til disse faktorene kanskje ikke er kjent med sikkerhet, kan estimater sammenlignes med å vurdere forskjeller.

Mål Matrix

Toppledelsen kan utvikle en matrise av mål for prosjekter som er uttrykkelig basert på organisasjonens forretningsmål og strategier. Eksempler på mål er å forbedre bedriftens merkevare med kunder, utvidelse til et nytt marked og vekst av markedsandeler for et bestemt produkt eller en tjeneste for å nevne noen.

oppnåelig

Et prosjekt bør vurderes for realisme, evne og kostnad. Tretti prosent av alle prosjekter slutter midt og halvparten av ferdigstillede prosjekter avsluttes i gjennomsnitt 200 prosent over tidsplan og over budsjett, ifølge en studie fra 2001 av Senter for innovativ ledelse. Uferdige prosjekter er et betydelig sløsing med ressurser. Et prosjekt som koster mer enn det dobbelte av det projiserte budsjettet, gir spørsmål om kostnadsfordeler.