Lagringsbehandling og gjenoppretting av katastrofer

Hvis du ikke har en plan for datalagring i tilfelle en naturlig eller menneskeskapt katastrofe, setter du din virksomhet i fare. Lagringsstyring for bedriftsdata er sentral i en katastrofeutvinningsplan. Du har mange måter å beskytte dataene dine på og øke sjansene for at det blir tilgjengelig etter en katastrofe, men du må følge grunnleggende katastrofegjenoppretting prinsipper.

Dataoppbevaring

Formålet med en datalagringspolitikk er å sikre at du lagrer oppføringene du trenger mens du sletter eller setter en tidsbegrensning på oppbevaring av alle andre data. Bedrifter genererer så mye data som å sette alt inn i sikkerhetskopierings- og katastrofeoppdateringssystemet på ubestemt tid, kan bare kaste bort ressurser. Implementer retningslinjer for å redusere duplisering, identifiser nøkkelfiler og -registre og programmere systemet for å slette andre data etter en bestemt tid. Hvis du er i en regulert bransje, må du sørge for at du registrerer deg for den lovbestemte perioden.

backup

Mens du kan beholde en lokal sikkerhetskopiering til kortsiktige formål, for eksempel å gjenopprette data når ansatte ved et uhell sletter eller overskriver filer, er data lagringsadministrasjon for katastrofegjenoppretting langsiktig og off-site. Noen selskaper bruker fortsatt arvsystemene til å sende en ansatt hjemme med den daglige sikkerhetskopien på bånd eller optisk disk. Mange andre bruker nettbasert sikkerhetskopiering, og leverandører av sky infrastruktur tilbyr sikkerhetskopiering som en skygtjeneste for ekstern data lagring utenom nettstedet. Tjenesten sikkerhetskopierer automatisk dataene du vil beholde over Internett og lagrer den i et datasenter. Fordelen ved dette systemet er at dataene dine er tilgjengelige over Internett, uansett hvor du vil få tilgang til det etter en katastrofe.

Bekreftelse

Du vet ikke at du har en gyldig sikkerhetskopiering av dataene dine med mindre du bekrefter det med jevne mellomrom. Avhengig av hvilken type tjeneste du har, kan du få tilgang til individuelle filer, eller du må kanskje gå gjennom en gjenopprettingsprosess. Ideelt sett utfører du en omfattende verifisering kort tid etter at du begynner å bruke tjenesten. Derefter utfører du hyppige stikkprøver av kritiske filer, og sørger for at sikkerhetskopien du får tilgang til, er den nyeste versjonen. Av og til må du simulere en faktisk katastrofe ved å gjøre en full gjenoppretting på en ny datamaskin og sjekke om sikkerhetskopien er fullt funksjonell.

Ansvar

Du må tildele ansvaret for lagringshåndtering og katastrofegjenoppretting, men du trenger også en kjede med ansvar for gjenopprettingen selv. Den som er ansvarlig for håndtering av data, sørger for oppfølging og sikkerhetskopiering av politikk og sender deg periodiske rapporter om resultatene av bekreftelsen. For katastrofegjenoppretting har en serie medarbeidere instruksjoner om prosedyrer som skal følges for å sikre at minst en ansatt kan gjenopprette dataene til et fungerende datasystem og begynne å støtte virksomheten.