Fremgangsmåte for å utvikle en arbeidsavbruddsstruktur

Jo mer ambisiøse prosjektet ditt er, desto viktigere er det for deg å planlegge godt. Problemer som oppstår ved dårlig planlegging inkluderer kostnadsoverskridelser, ubesvarte tidsfrister, ineffektivt arbeid og lavkvalitetsresultat. En arbeidsavbruddskonstruksjon er en effektiv måte å kartlegge prosjektet på, noe som gjør det enkelt å spore fremdriften og holde seg på planen.

Funksjon

I hovedsak er en arbeidsoppdeling struktur et hierarkisk kart over prosjektet ditt. Skriver ned planen hjelper deg med å visualisere din overordnede strategi. Du kan skissere det i form av et flytskjema eller bare oppgi oppgavene i kronologisk rekkefølge.

Første oppdeling

Definer toppmålet ditt. For eksempel, beskriv hvilken type markedsføringskampanje du ønsker å starte. Å møte dette målet betyr at prosjektet har vært vellykket. Derefter del ditt toppnivåmål inn i de grunnleggende oppgavene. For eksempel vil markedsføringen din kreve en designfase, etterfulgt av produksjons- og implementeringsfaser. Ring disse dine midleveloppgaver.

Videre sammenbrudd

Del dine midleveloppgaver i deres gjensidige oppgaver. For eksempel kan en designfase bestå av feilsøkingsmøter med kunden din for å bestemme det foretrukne fokuset på markedsføringskampanjen, planleggingsøkter med markedsføringspersonalet for å strategisere annonseringsmetoden og et oppfølgingsmøte med klienten for å få endelig godkjenning å implementere kampanjen. Fortsett å dele oppgavene til du når et forenklingsnivå som gjør det mulig for en enkelt arbeidstaker eller dedikert team av arbeidere å håndtere hver enkelt oppgave.

Gjennomføring

Bestem hvor lenge hver oppgave skal ta. Legg opp tidene for å få en grov ide om hvor lenge prosjektet vil ta. Tilordne oppgaver på bunnivå til dine ansatte, og sett en tidsplan for at de skal fullføre hver oppgave i kronologisk rekkefølge. For eksempel, når en medarbeider fullfører møte med klienten for å velge et fokus for kampanjen, kan den ansatte eller en annen planlegge gruppemarkedsstrategi-møtet.