Reversering av en gammel konto som kan betales

En av de viktigste reglene for regnskap er "matchende prinsipp", som krever at inntekter og utgifter skal registreres sammen i samme tidsperioder basert på årsakssammenheng. Selv om denne praksisen styrker nøyaktigheten og sannheten i regnskapet, kan det føre til vanskeligheter for regnskapsførere som arbeider for å matche inntekter og utgifter til de riktige tidsperioder. Å reversere visse justeringsoppføringer er en metode som brukes til å eliminere noen av vanskelighetene som er opprettet ved hjelp av samsvarprinsippet.

End-of-period Accounting

Inntekter og kostnader registreres i klare og tydelige tidsperioder, slik at en virksomhets økonomiske resultater kan måles. Ved utgangen av hver tidsperiode summeres virksomhetens inntekter og kostnader som inntekter. Denne summen overføres deretter til flere faste kontoer, mens inntekts- og kostnadsregnskapene blir slettet for bruk i neste periode.

Justere poster

Før en bedrift kan oppsummere inntekter og utgifter for å beregne inntektene, må det registreres justeringsoppføringer. Disse oppføringene brukes til å registrere transaksjoner som har skjedd i den tidsperioden, men må fortsatt registreres. Eksempler på slike transaksjoner kan inkludere bruken av forhåndsbetalte utgifter, for eksempel forsikring, og inntektsføring av inntekter som skal betales i fremtiden, som for eksempel rente på obligasjoner.

Omvendt innlegg

Omvendte oppføringer gjøres på den første dagen av den nye tidsperioden og registreres for å reversere effektene av en justeringsoppføring registrert i forrige tidsperiode. For eksempel, hvis en bedrift registrerte en $ 800 økning til både utgift og leverandørgjeld, ville reverseringsoppføringen være en reduksjon på $ 800 til de samme kontoene. Reverserende oppføringer blir brukt fordi de forenkler prosessen med å registrere transaksjoner i den nye tidsperioden ved å fjerne muligheten for dobbeltelte spesifikke transaksjoner.

Tilbakebetaling av en konto som kan betales

Anta at en bedrift har ansatt entreprenører for å utføre vedlikehold i en måned for $ 2000, og har ansatt dem for å starte den 15. desember. Den virksomheten vil trenge å registrere en $ 1000 økning i vedlikeholdsutgifter og betalbar betaling i slutten av desember for å gjenkjenne arbeidet som er utført hittil. Det registrerer deretter en reverseringsoppføring i begynnelsen av januar for $ 1000, noe som resulterer i en reduksjon på $ 1000 i betalbar betaling og et underskudd på $ 1000 i vedlikeholdsutgifter. Når den samme virksomheten registrerer $ 2000 i vedlikeholdskostnad ved utgangen av januar, registrerer den $ 2000 i betalbar betaling, men $ 1000 i vedlikeholdskostnad, fordi en del av $ 2000 ble brukt til å kansellere underskuddet. Ved å bruke reverseringsoppføringer trenger ikke virksomheten å beregne den delen av utgiften som må tildeles januar.