Grunnleggende om fortjeneste og tap

Beregne om du har gjort en fortjeneste eller tap, virker som en enkel oppgave ved første øyekast. Du sammenligner bare inntekten til utgiftene dine og ser hvilken som er større. Hvis du prøver å projisere et overskudd eller tap, hold tabs på resultatene dine i løpet av året, eller bruk regnskapsteknikker som avskrivninger, kan ting bli litt mer komplisert.

inntekter

Inntektene er enkle nok til å bestemme. Dette er pengene du tar inn. Skriv en liste over alle inntekter du mottar, inkludert renter opptjent på eventuelle finansielle kontoer du har, lån du lager eller renter eller avgifter du tar betalt for sen betaling eller produkter eller tjenester kjøpt til tiden.

utgifter

Del dine utgifter til harde kostnader og overhead for å avgjøre om du har fortjeneste eller vil tjene penger. Eksempler på magasinets vanskelige utgifter, eller produksjonskostnader, vil inkludere trykk, porto, posttjenester og redaksjonelle kjøp. Overhead vil inkludere kostnadene for leie, verktøy, ansatte, telefoner, forsikring, skatter, nettsider, datamaskiner og andre kostnader du ikke har direkte tilknytning til et bestemt problem. Hvis du solgte $ 50 000 i annonsering for mai-utgaven din, og hadde $ 30 000 i produksjonskostnader for å lage, skrive ut og sende ut bladet, har du 20 000 dollar igjen for å dekke selskapets driftskostnader, eller overhead, for mai.

Departmentalizing

Hvis virksomheten din har mer enn én kjernevirksomhet, kan du projisere en fortjeneste og tap for hver avdeling. Hvis du for eksempel lager widgets, selger abonnementer på en nettside for widgets og tilbyr konsulenttjenester for widgetforhandlere, kan du avgjøre om hver avdeling har fortjeneste eller tap.

Beregning og oppfølging av vanskelige kostnader for hver avdeling bør være ganske enkelt. Å bruke overhead til hver divisjon er litt mer komplisert. Fristelsen ville være å dele dine overhead med tre; men en divisjon kan bruke flere ressurser til en annen. For eksempel kan din rådgivende avdeling utgjøre 75 prosent av telefonregningen. Du widget-making avdeling kan ha flere ansatte. Opprett en formel for å bruke overhead som gjenspeiler hver avdelingens overheadkostnader.

skatter

Du vil ikke vite skattene dine før du bestemmer årsskiftet, før skatt eller tap. Du kan ha et driftsresultat etter at du har sammenlignet inntekter, vanskelige kostnader og overhead, men ender med tap når du beregner skattene dine. Hvis du har nok historie med virksomheten din, kan du anslå skattene dine som en prosentandel av brutto inntekter eller nettoresultat, og jobbe med en regnskapsmessig profesjonell. Hovedmålet ditt bør være å projisere årsskatteskatten din for å sikre at du ikke overskrider løpet av året. Du kan ved et uhell gjøre dette ved å bruke positiv månedlig kontantstrøm for å betale ned gjeld, re-verktøyet ditt anlegg eller betale bonuser hvis det vil være behov for penger for å betale skatt.