Produktivitetstips for å administrere filer og mapper i Mac OS X

Finder i Mac OS X er den native filbehandlingsprogramvaren som brukes av Apple-datamaskiner, og det er et kraftverk som mange undervurderer. Finder, som brukes sammen med andre innfødte apper som Automator, kan strømlinjeforme hvordan brukerne finner dokumenter, søke filer, administrere mapper og organisere sine digitale liv.

Finder snarveier

Ved å bruke hurtige tastekombinasjoner, i stedet for å navigere til menyene hver gang, kan det øke hastigheten på overflødige oppgaver. I stedet for å klikke på "Fil" og deretter "Nytt vindu", trykk bare på "Kommando" og "N" -tastene samtidig. Bare å klikke på en fil fremhever det i blått, men holder nede "Shift" -tasten mens du klikker, gjør det mulig for brukere å markere flere filer. Disse filene kan da overføres i grupper til en ny målmappe ved å dra og slippe dem. Det finnes dusinvis av Finder-snarveikombinasjoner som Apple lister på sin støtteside.

Få reacquainted med verktøylinjen

Mange brukere har stirret på ikonene i Finder-verktøylinjen i mange år, men det er enkelt å glemme hvordan de kan strømlinjeforme arbeidsflyter. Brukere kan velge fire forskjellige Finder-vinduvisninger, se filer og mapper som ikoner, lister, kolonner og dekselstrømmer. Ikoner og dekselstrømmer er gode for å arrangere grafiske filer, noe som gir brukerne et visuelt eksempel på hver fil. Listemodusen inneholder detaljer som filstørrelse, dato modifisert og filtype. Kolonnevisning er flott for å organisere undermapper. Ordneikonet på verktøylinjen gir en rullegardinmeny, hvor du raskt kan sortere filer etter navn, slag, størrelse og andre variabler.

Smartmapper

Denne Smart Folder-funksjonen sammenligner de utrolige kraftige søkeparametrene til Spotlight for å automatisk finne filer som oppfyller bestemte kriterier - for eksempel filtype eller opprettelsesdato - og samle dem inn i en enkelt mappe. Klikk på Fil og Ny smart mappe for å starte. En grå verktøylinje vises øverst i den nye mappen med setningen "Søk: Denne Macen ...." Skriv inn en setning i søkefeltet, og klikk deretter på "+" -symbolet for å filtrere etter innhold, datoer og filtype. Ved å klikke på "Lagre" settes disse Smart Folder-parameterne på plass, slik at du raskt kan samle disse filene ved å åpne Smart Folder.

Automatiser den

Det er et program kalt Automator gjemmer seg i mappen Mac Applications, som kan gjøre Finder gjennomføre komplekse arbeidsflyter med ett enkelt klikk. Det er et uendelig antall handlingskombinasjoner som Automator kan utføre. Start Automator og undersøk filene og mappene. Med noen få enkle drage-og-slipp-bevegelser kan brukerne omdøpe store grupper av filer, sende dem til nye destinasjoner og flytte søppelfiler til papirkurven.