Skriverdelingsprogrammer

Nettverksutskrift gir deg frihet til alltid å koble datamaskinen din til en skriverkabel. Det betyr at du kan skrive ut når stemningen slår deg og henter ut utskriften på vei tilbake fra kaffekannen. Med Windows kan du dele en skriver over et nettverk, men tredjepartsprogrammer gjør det mulig å dele flere funksjoner. Googles Cloud Print, for eksempel, hjelper deg med å dele en skriver over Internett, slik at du kan skrive ut til din hjemme skriver, selv om du sitter fast på kontoret.

Skrivere på nettverket

Enheter på et nettverk er identifisert etter adresse. Datamaskinen din har en unik adresse på nettverket ditt, og det gjør telefonen din hver gang den blir med. Gammelskrivere har ikke mulighet til å identifisere seg selv via adresse på et nettverk, slik at de ikke kan delta i nettverk av seg selv. De må være koblet til en datamaskin, kalt en utskriftsserver. Utskriftsjobber sendes deretter til utskriftsserveren, som har en nettverksadresse, og skriverserveren overfører dem til skriveren. Hvis du har en nyere trådløs skriver, er en utskriftsserver innebygd. Rådfør deg med håndboken for hvordan du deler skriveren med hele nettverket. Hvis du ikke har en trådløs skriver, kan du legge til en utskriftsserver, trådløs eller kablet, til skriveren for å gjøre den tilgjengelig fra hele nettverket. Vanligvis koster en utskriftsserver omtrent $ 100 og handler om størrelsen på en paperback-bok. Skriverens håndbok vil veilede deg gjennom trinnene for å konfigurere utskriftsserveren for nettverket ditt. Når den er konfigurert og tilkoblet, vil skriveren være tilgjengelig som nettverksskriver.

Del med Windows

Windows har et skriverdelingsprogram som er innebygd i det. Hvis du har en gammel datamaskin rundt, eller hvis du har et skrivebord som du kan finne i nærheten av skriveren, kan du sette det opp for å fungere som en utskriftsserver. Datamaskinen må være på og tilkoblet når du vil skrive ut. I Windows 7 kan du dele skriveren ved å velge "Enheter og skrivere" fra Kontrollpanel, deretter høyreklikke på skriveren fra listen over enheter og velge "Egenskaper". Velg Egenskaper-dialogboksen. Merk av i boksen ved siden av "Del denne skriveren." Du kan også gi skriveren et annet navn på nettverket. For å koble til en skriver som deles over et Windows-nettverk, klikk på "Start" og "Enheter og skrivere", og velg deretter "Legg til skriver" og klikk på "Legg til nettverk, trådløs eller Bluetooth-skriver." Windows bør finne din delte skriver. Bare klikk på den for å legge den til dine tilgjengelige skrivere.

Windows delingsprogramvare

Noen tredjeparts programvareløsninger gjør at du kan dele skriverne dine og gi ekstra fordeler over enkel Windows-skriverdeling. PrinterShare hevder å gi forenklet oppsett og gir en kø som vil holde utskriftsjobber mens en datamaskin er offline. Det gjør det også mulig å skrive ut fra smarttelefoner. Print Inspector legger til nettverksutskriftskontroll til skriverdeling. Print Manager Plus har også revisjon og flere analytiske og administrative verktøy for å administrere utskriftskostnadene.

Cloud Printing

Cloud-ready skrivere er koblet til ikke bare til nettverket, men til Internett som helhet. Ved hjelp av Google Cloud Print-programvaren kan du dele en skysklar skriver med en datamaskin eller en annen enhet over Internett, slik at venner kan skrive ut bilder til skriveren, eller du kan skrive ut på kontorskriveren mens du jobber hjemmefra. Du kan til og med dele en ikke-skysklar skriver hvis du holder den koblet til en datamaskin med Internett-tilgang og Google Cloud Print installert.