Klargjør journaloppføringer for jobbkostnad

Jobbkostnad sporer utgiften ved å lage et produkt eller utføre en tjeneste for en kunde. Bedrifter med en liten kundebase bruker vanligvis jobbkostnad, mens en bedrift som lager et stort antall produkter eller utfører tjenester til en stor base av mennesker, ikke ville. For eksempel bruker en entreprenør jobbkostnad for et prosjekt mens en produsent av Windows ikke gjør det. For å spore jobbkostnader, utarbeider du en journal som legger merke til kostnadene ved lager, overhead og arbeidskraft. Dagboken tar vanligvis form av et bord.

Grunnleggende data

Hver journaloppføring for jobbkostnad skal inneholde kundens informasjon, inkludert navn og adresse. Den grunnleggende informasjonen bør også inkludere hva kunden har bestilt, for eksempel en ny dusj installert eller utarbeidelse av en testamente, og jobbnummeret som er tildelt av firmaet ditt. Datoer for jobben, inkludert startdato, forventet sluttdato og faktisk sluttdato, tilhører også den generelle informasjonsdelen av journalen. Denne delen skal også inneholde en oppsummering av jobbkostnadene, inkludert arbeidskostnader, overhead og materialkostnader.

Arbeidskostnader

Noter arbeidskraftskostnadene for en jobb ved å ha hver arbeidstaker fullført en tidsbillett som en del av journalen. Tidsbilletten inkluderer ansattes navn og nummer sammen med jobbnavn og nummer og datoene. Hver ansatt må dokumentere tiden som er brukt på jobben, for eksempel mellom kl. 9 og 12 på 20. desember, så vel som pr. Time, for eksempel $ 30 per time. Du må summere antall arbeidede timer og multiplisere det antallet med timeprisen for å bestemme kostnadene for arbeidskraft som skal registreres i journalen.

materialer

Materialrekvisisjon er en annen del av jobbkostnaden. Siden du bare bestemmer prisen på materialer som brukes på den jobben, må du kun beregne kostnaden for antall materialer du enten kjøpte eller brukte fra lageret på hånden. De fleste bedrifter krever at du fyller ut et materiale rekvisisjon skjema for å registrere overføring av forsyninger fra lagring til jobben ved hånden. Du registrerer deretter materialene som brukes til jobben ved å merke varen, for eksempel caulk for en rørleggerarbeid, og kostnaden for beløpet som brukes. Hvis et rør av caulk koster $ 1 og du brukte to på jobben, er kostnaden $ 2. Datoen for rekvisisjonen og kostnaden er registrert i journalen.

overhead

Du må også bestemme overheadkostnader når du utarbeider en journal for jobbkostnad. Overhead inkluderer kostnaden for å kjøre en fabrikk, skatter du må betale og kostnaden for utstyret. Bestem overhead rate ved å dele estimert kostnaden av overhead for hele året av en base. Basen kan være kostnaden for arbeidstid for jobb eller kostnaden for maskintimer. Du multipliserer den frekvensen ved basen for å finne kostnaden for overhead for en bestemt jobb. For eksempel, hvis arbeidstiden din koster en jobb, er $ 25 000, og overprisen din er 150 prosent, er overhead for den jobben $ 37 500.

Arbeid pågår, ferdigvarer og varekostnader solgt

Hvis du avslutter et prosjekt i slutten av måneden eller ved slutten av en bestemt periode, beregne kostnadene for det og skriv det inn i kolonnen ferdigvarer i journalen. Eventuelle prosjekter som går i gang etter måneden eller perioden avsluttes, skal beregnes og registreres i arbeidskolonnen. For å bestemme fortjenesten på en jobb, bør journalen notere salgene som er mottatt for varene, samt den totale kostnaden for å produsere varene. Subtrahering av kostnaden for varer solgt fra betalingen mottatt gir deg fortjenesten.