Perpetual Inventory System & Definition

Bedrifter kan bruke to systemer for å opprettholde lagerregistrene: evigvarende og periodisk. Nå som datasystemer som knytter lager- og salgsposter sammen, er allment tilgjengelige, bruker de fleste bedrifter det evigvarende lagersystemet. For hver regnskapsperiode må du bestemme kostnadene for solgte varer, så du må vite begynnelsen og sluttbeholdningen, samt antall kjøp som er gjort i løpet av måneden.

Egenskaper

Regnskapsprinsippene "periodisk og evigvarende innebærer en tid for å bestemme mengden sluttproduksjon", ifølge professor Thomas C. Omer ved University of Illinois i Chicago. I periodiske varebeholdninger regnes regnskapene en gang hver regnskapsperiode, vanligvis ved Endelig. Systemet bruker kontinuerlig inventar, og det vedvarende system er en opptaksordning, og ikke en fysisk kontroll av beholdningen. Systemer som bruker evig registrering, gjør vanligvis en periodisk fysisk beholdning for å verifisere sine poster.

Funksjon

Perpetual inventarisystemer dekker kontinuerlig inntak av aksjer og up-to-date finansielle poster. Det hjelper deg å holde konstant oversikt over innkommende og utgående materialer, arbeid i gang og det daglige salg av varer. Sjekk salgs- og lagerregistrene mot hverandre ofte for nøyaktighet.

Betydning

For å sjekke gyldigheten, bør selskapene foreta en fysisk beholdningstelling minst en gang i året og sammenligne det med bokregistrene. Dette bidrar til brudd, feil, tyveri og annet tap. Du sammenligner dette med den daglige kostnaden for varer solgt transaksjonsposter som slutter samme dag som den fysiske beholdningen.

betraktninger

Fordi evigvarende systemer ikke stole på fysiske beholdningstall, er det ikke nødvendig med en årsskifte for å få kontoene dine oppdatert. Hvis systemet kjører riktig, bør alle kontoene dine samsvare når som helst i kontrollene. Hvis de ikke gjør det, bør du først sjekke om feil i systemet og deretter sammenligne det med en fysisk beholdning for å ta hensyn til andre feil eller tyveri.

Fordeler og ulemper

Perpetual inventar har to hovedfordeler. Det forbedrer opptakspraksis, noe som gjør det enkelt å beregne kostnaden for varer solgt i en viss periode. For det andre gjør det mulig for bedrifter å se nøyaktig beholdning på et gitt tidspunkt, noe som gjør det lettere å vite når du bestiller mer. Denne høyere grad av kontroll kan gjøre bedrifter mer dynamiske, og bidrar til å holde tritt med kundenes behov. Den største ulempen er den opprinnelige kostnaden for implementering. Men hvis bedriften din kan dekke kostnadene, vil systemet snart betale for seg selv i økt effektivitet og fortjeneste.