Outlook-e-post vil ikke videresende til utenfor domenet

Videresendt e-post forenkler handlingen med å dele informasjon nøyaktig, slik at en melding passerer på ordlyd til andre som trenger å handle på den. Intern videresending bruker en adresse som ikke har noe domenenavn fordi meldingen beveger seg i ditt postsystem. Ikke alle e-postmeldinger sendes vellykket til eksterne mottakere, men. Bredden på evnen til å dele dine Microsoft Outlook-meldinger kan gjenspeile innholdet i meldingsinnholdet og oppsettet av posttjenesten din.

Regler Vs. Eksterne domener

E-postregler gjør at du kan konfigurere forhold som angir hvordan du håndterer innkommende meldinger. Med et komplett sett med regler på plass, kan du sende e-post i bestemte mapper basert på avsenderen av hver melding, slette e-post automatisk fra bestemte kilder eller videresende meldinger til andre adresser i ditt interne domene. Når du prøver å bruke Microsoft Outlooks regler for å videresende meldinger til andre domener - det vil si til en adresse som "[email protected]" i stedet for en som bare består av et mottakernavn - Microsoft Exchange Server standardkonfigurasjon blokkerer regelen fra å fungere. Denne standarden beskytter intern informasjon fra feil deling med utenforstående.

Informasjonsrettighetsadministrasjon

Når du forsøker å videresende en e-postmelding som inneholder et Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-filvedlegg beskyttet av Informasjonsrettighetsadministrasjon, kan det hende du ikke kan gjøre det, med mindre e-postkontoen din inneholder de nødvendige tillatelsene. Hver gang du åpner e-post som inneholder IRM-begrensede filer, kobler systemet ditt til en lisensieringsserver for å validere tilgangsnivået ditt. At tilgangsnivået gir deg rett til å lese vedlegget, men begrenser muligheten til å skrive ut, kopiere eller videresende den. Disse retningslinjene kan håndheve konfidensialiteten til informasjon i skole- eller bedriftsnettverk.

Spamfiltrering

Systemene og tjenestene som er konfigurert for å filtrere ut spam fra serveren som gir e-posten din, kan bruke beskyttelser som nekter å sende e-post til eller motta e-post fra domener som er identifisert som kilder til søppelpost, skadelig programvare, phishing-svindel eller annen ulovlig kommunikasjon. Disse kriteriene kan begrense e-posttilgang på sendingen eller mottakeren. Dine forsøk på å videresende meldinger utenfor e-postdomenet ditt kan mislykkes dersom domenet eller e-postmeldingen din blir klassifisert som en spamkilde.

Innstillinger for e-postserver

Hvis ekstern e-post videresending gir et avgjørende bidrag til måten du og andre på e-postdomenet ditt skal fungere på, spør IT-administratoren din hvis hun kan slappe av retningslinjene hun gjelder for utgående e-post. Selv om Microsoft Exchange Server standardinnstillinger ikke tillater disse meldingsadministrasjon taktikk for å lykkes, kan administratoren endre standardene etter behov. Før du antar at din manglende evne til å videresende e-post eksternt gjenspeiler e-postsystemets overordnede retningslinjer, må du kontrollere ditt tillatelsesnivå i systemet. Kontoen din kan ikke gi deg rett til disse rettighetene.