Organisasjonsstruktur og bemanning

Organisasjonsstruktur og bemanning refererer til virksomhet, ledelse og drift av en bedrift, virksomhet eller annen virksomhet. Definere organisasjonsstrukturen for en bedrift er et viktig aspekt av småbedriftsplanlegging, inkludert bemanning. Ofte basert på estimater, kan hensyn til bemanning inneholde budsjetter, produksjonskrav og arbeidserfaring fra ansatte og ledere. Ved hjelp av organisasjonsstruktur, kan ledere bestemme nødvendig bemanning, hvordan man skal bruke eksisterende ressurser og når man skal legge til nye medarbeidere for å fullføre arbeidet.

Formål med organisasjonsstruktur

En organisasjon kan struktureres på forskjellige måter, i henhold til hovedmålene sine. Bedriftsstruktur bestemmer hvordan virksomheten skal fungere og utføre. Organisasjonsstruktur kan tillate ansvarsfordeling for selskapets funksjoner innen ledelse og produksjon. Driftsstandarder og rutiner kan utvikles basert på grunnlaget som organisasjonsstrukturen gir. Å utforme en organisasjonsstruktur bidrar også til å avgjøre hvilket medarbeider som skal delta i beslutningsprosesser, noe som kan være nyttig for å forme virksomheten eller virksomheten.

Strukturtyper

Den organisasjonsstrukturen som et selskap kan bruke, er avhengig av hva slags virksomhet og miljø det er i. Oppgavefordeling, veiledning og koordinering og måloppnåelse er alle aspekter som skal vurderes ved utforming av organisasjonsstruktur for et selskap. Selv om enkelte organisasjoner kan bruke hierarkiske strukturer, kan mindre bedrifter velge å bruke et mer uformelt system. For eksempel kan et lite selskap bare ha en eier som også fungerer som driftsleder. Etter hvert som virksomheten vokser, kan ledere legges til for å overvåke ansatte i bestemte områder av selskapet.

Funksjonelle organisasjoner

Små bedrifter strukturerer ofte selskapet rundt bestemte jobbfunksjoner. Denne typen forretningsstruktur fungerer for bedrifter som har et begrenset antall produkter eller tjenester og derfor har færre krav til produksjon enn et stort selskap. Bemanning for denne typen operasjon kan omfatte eieren, en hovedansvarlig og nok medarbeidere til å produsere og administrere produktene og tjenestene. For eksempel, en bedrift som avhenger av kunder som kjøper produkter, må ha minst én person som kan håndtere ordrene som er tilstrekkelig til å kunne operere på et minimum. Ideelt sett bør en liten bedrift i det minste ha en leder som kan delta i forretningssaker, mens en annen person deltar i produksjon og kundeservice.

Bemanningskrav

For å fastslå bemanningsbehov kan selskapene bruke jobbfunksjoner til å identifisere hvilke typer ferdigheter som er nødvendige for hver stilling. Tidsrammer og materialer som kreves for hver jobb, skal defineres, sammen med nivået på ferdigheter som kreves. Hvis for eksempel solgte varer er anskaffet fra et annet selskap, vil en leder eller annen person være ansvarlig for å skaffe disse produktene. Hvis imidlertid produktene er produsert av selskapet, ville det være nødvendig å ansette produksjonsfolk som vet hvordan de skal få produktene til å bli solgt. Erfaringsnivået og kaliberen til de ansatte som er nødvendige varierer i henhold til selskapets eksakte produksjons- eller tjenestebehov.