Slik summerer du en kolonne i Word

Mens Microsoft Excel er flott å utføre beregninger, produserer diagrammer og lagrer data, kan du lettere lage en beskrivende, uttrykksdyktig og lesbar forretningsrapport ved å bruke Microsoft Word i stedet. Du kan utføre noen regnearkoppgaver med Word ved hjelp av standardtabeller. For eksempel kan du summe en kolonne med tall i et Word-tabell ved hjelp av SUM-funksjonen - akkurat som du ville i et Excel-regneark.

1.

Start Microsoft Word-programmet på datamaskinen din.

2.

Klikk på "Sett inn" -fanen på båndet. Klikk på Table-ikonet for å slette arket med alternativer. Klikk på "Sett inn tabell".

3.

Skriv inn antall kolonner du vil trenge i rullegardinlisten "Antall kolonner". Skriv inn antall rader du vil trenge i rullegardinlisten "Antall rader". Klikk på "OK" -knappen.

4.

Skriv tallene du vil total inn i deres individuelle tabell kolonne celler.

5.

Høyreklikk musen i den siste raden i kolonnen med data du vil legge til. Klikk på "Sett inn" -alternativet. Klikk på "Sett inn rader under" i undermenyen. Dette trinnet legger til en ekstra rad i tabellkolonnen som du kan bruke til totalt.

6.

Klikk musen i den tomme cellen i siste rad i kolonnen du vil totale. Klikk på "Layout" -fanen på båndet.

7.

Klikk på "Formula" båndikonet. Dialogboksen skal ha teksten "= SUM (ABOVE)" i "Formel:" -formel-inntastingsboksen.

8.

Klikk på "OK" knappen for å akseptere formelen og totalt kolonnen.

Tips

  • Totalt trenger du ikke å vises i samme kolonne som resten av dataene dine. Du kan plassere kolonnens totale i en hvilken som helst celle i bordet ditt ved å bruke vanlige referanser til regnearkstype. For eksempel, hvis den tredje kolonnen inneholder seks rader med data, plasser du markøren i en tom celle i tabellen og bruk formelen "= SUM (C1: C6)" for totalen.

Advarsel

  • Som standard legger Word grenser rundt hver celle i tabellen. Disse grensene kan forringe utseendet til resten av Word-dokumentet. Du kan fjerne kantene ved å klikke på bordhåndtaket øverst til venstre, høyreklikke med musen, klikke på alternativet "Borders and Shading", og deretter klikke på "Ingen" -grenseinnstillingen.