Hvordan teste dine tidskvalitets ferdigheter

Mange tidsstyringsmetoder konkurrerer om din tid, oppmerksomhet og penger gjennom deres løfter om å forvandle deg til en overmannsk oppgavemaskin. Men i sannhet er det bare ett mål på dine tidshåndteringsferdigheter, som er om du er personlig fornøyd med arbeidsproduksjonen din.

1.

Vurder dine mål for å forbedre dine tidshåndteringsevner. Disse kan være at du vil bruke mer tid per dag på å jobbe på langdistanseformålene dine enn i administrativ trivia, eller at du ikke klarer å ta med prosjektene dine på planene du har satt for deg selv. Få personer føler allerede at de jobber med optimal effektivitet - og ingen har lest så langt i denne artikkelen! - Fastsett så en kort liste over bestemte områder som du ønsker å forbedre.

2.

Hold detaljert oversikt over hvordan du bruker tiden din, uten å forsøke å gjøre endringer i dine eksisterende arbeidsvaner. Du kan ikke gjøre effektive endringer i ditt eget arbeidssystem før du har nøyaktige tiltak av dine nåværende vaner. Se etter måter du kan gjøre tiden din selv dokumentasjon på; For eksempel logger noen telefonsystemer automatisk på tidsstempler og lengden på hvert anrop, som kan brukes til å registrere tid brukt på telefonen. Hvis arbeidstelefonen ikke gjør dette, gjør mobiltelefonen din.

3.

Fortsett med måleprosessen din, men i stedet for å holde tidsposter som du gjorde i det forrige trinnet, følg fremdriften din på dine daglige eller pågående mål, og følg hvor ofte du møter dine egne frister. Hvis du regelmessig avslutter dagen med en uferdig oppgaveliste som må rulles over til neste, må du kanskje være mer effektiv, eller kanskje du har en umulig liste over oppgaver som skal fullføres. Når du vurderer at et prosjekt vil ta deg to uker, og det tar deg tre, må du forbedre tidsfordelingen i løpet av den perioden, eller du må forbedre din evne til å estimere hvor lenge noen prosjekter vil ta.

4.

Brainstorm en liste over ideer om hvordan du kan forbedre effektiviteten din, ved hjelp av dataene du samler inn i de forrige trinnene. Mange opplever at den enkle handlingen med å registrere sin tid og overvåke arbeidsproduksjonen vs. de målene de har satt for seg, resulterer i tre forståelser: For det første er du sannsynligvis bedre til tidsstyring enn du trodde; For det andre, at problemet ditt er mer et spørsmål om hvor mange ansvar du vedtar, i stedet for din evne til å fullføre dem; og for det tredje at det er åpenbare hull i arbeidsmetodikken din som lett kan kobles til når de er identifisert.

5.

Gjenta denne prosessen etter behov. Nye vaner kan læres gjennom repetisjon, men nye dårlige vaner kan også innføres hvis du ikke betaler nær nok oppmerksomhet. Hvis det forrige trinnet ikke ga deg klare ideer om hvordan du skal bevege deg fremover, bruk selvutbedringsteknikken som Benjamin Franklin foreslo i sin biografi mer enn to århundrer siden: velg ett og bare ett område for forbedring og fokus på det ubarmhjertig til du har oppdaget feilene sine og hvordan du retter dem.

Tips

  • Når som helst i løpet av denne prosessen, kan du ha fordel av å samle bufferen i tidssystemer, og se om noen passer til hva du naturlig gjør. Tre gode bøker om emnet er David Allens "Getting Things Done", Neil Fiore's "The Ever Habit" og Steven Coveys "Seven Habits of High Effective People". Disse tilnærmingene er svært forskjellige, så velg ikke en enkelt plan før du vet at den oppfyller dine behov og temperament.