Slik forteller en ansatt en endring i posisjon

Med mindre en ansatt er spesifikt ute etter en endring av natur, vil han sannsynligvis ikke forvente å høre at han skifter posisjoner i selskapet. Noen ansatte vil kanskje ikke endre jobb, mens andre vil omfavne endringen. Som leder er jobben din for å hjelpe medarbeideren til å forstå hva hans nye posisjon omfatter og hvordan han kan lykkes. Når du støtter medarbeider og gir ham din støtte, blir overgangen lettere for ham.

1.

Sett deg ned med arbeideren privat. Ring aldri eller send e-post til medarbeider for å forklare at du overfører ham til en ny stilling.

2.

Forklar at du trenger den ansatte til å ta en ny stilling i selskapet. Snakk autoritativt slik at medarbeideren forstår dette er en beslutning som allerede er gjort, men høres ikke krevende. For eksempel, sier "John, jeg skal trenge deg til å overgå fra å være en kasserer til en salgsforhandler" er mer effektiv enn å si "John, du skal til salget."

3.

Gi den ansatte den informasjonen han trenger for å lykkes i sin nye stilling. Forklar de daglige oppgavene han forventes å fullføre, hvem han skal jobbe med og hva han trenger å gjøre for å utføre på høyt nivå. Gi ham en skriftlig veiledning som fullt ut beskriver stillingen.

4.

Forklar til den ansatte hvorfor han ble valgt til å bytte posisjoner. Fremhev de ferdighetene du tror han besitter, og hvordan han kan bruke dem i overgangen til den nye stillingen. Påpek at du tror at han kan lykkes og at selskapet er bak ham. Still inn tillit til ansatt.

5.

Snakk om nye fordeler ansatt vil motta, om noen. Hvis den nye stillingen er et bytte i form av ferdigheter som trengs og forventet bidrag i forhold til den gamle stillingen, trenger du ikke å tilby høyere lønn og ekstra fordeler. Hvis det er behov for mer arbeid og ytterligere ferdigheter trengs, øke medarbeiderens lønn og fordeler.

6.

Fortell medarbeider å snakke med deg om han trenger hjelp i sin nye stilling. Forsikre ham om at døren alltid er åpen, og at han når som helst kan snakke med deg.

Tips

  • Du kan ikke endre en ansattes stilling hvis han er på familie- eller medisinsk grunnlag, med mindre stillingen stemmer overens med sin tidligere stilling, ifølge The Society for Human Resource Management.