Hvordan redusere forretningsrisiko

Bedriftsrisiko er en økende bekymring, spesielt i dagens økonomi. Bedriftseiere må ta kontroll over selskapene sine, vurdere risikoene som ligger i både bedrifter og næringer, og bestemme hvordan man best kan redusere disse risikoene. Risiko kan være sikkerhetsrelatert, økonomisk eller operativ. For hver potensiell risiko kan imidlertid et effektivt system med interne kontroller implementeres for å redusere risikoen.

1.

Se gjennom det eksisterende systemet for interne kontroller, som gir sjekker og balanser for alle aspekter av et selskap. Med hensyn til sikkerhetsproblemer kan interne kontroller være like enkle som å gjennomføre en sjekkliste over forholdsregler før de går inn i en arbeidsson. Med hensyn til økonomi kan det plassere ulike medarbeidere med ansvar for godkjenning av betalinger og signeringskontroller. Å begrense antall ansatte med internettilgang representerer en annen intern kontroll. Dette reduserer operasjonell risiko for for mange medarbeidere omgå teknologiske brannmurer for å utføre personlig online virksomhet i arbeidstiden.

2.

Utvikle en risikostyringsplan. Å ha tilstrekkelig forsikring for å beskytte mot tap er bare ett aspekt. Å ta proaktive skritt for å krysse tog er en annen viktig måte å unngå risiko på. For eksempel, hvis du har en ansatt på Jobb A plutselig slutter uten å legge merke til, er det sannsynlig at ytelsen på Jobb A vil lide. En egnet risikostyringsplan vil imidlertid sørge for at to ansatte alltid er på hver jobb. Dermed kan den andre komme inn når den første blir ledig. Hvis det ikke er mulig å ha dobbel dekning, er et annet alternativ å ha et ekstra ukentlig stabsmøte for å holde ansatte mer oppdaterte.

3.

Ansett tjenester fra en internkontrollkonsulent. Dette er en utenfor profesjonell som spesialiserer seg på å undersøke svakheter i selskapets prosesser. En outsider som ikke er helt forbundet med selskapets daglige virksomhet, kan se situasjonen mer objektivt og lettere identifisere områder som trenger forbedringer.