Slik legger du inn inntekter i QuickBooks

Når du lager et produkt eller en tjeneste for salg i QuickBooks, må du velge en tilknyttet inntektskonto. Enkle bedrifter kan bare ha en kontrollkonto som blir brukt til alle inntekter og utgifter. Mer avanserte oppsett kan ha flere inntektsregnskap for å spore ulike typer inntekter. Ved hjelp av separate inntektskonto kan du opprette mer nøyaktige rapporter etter avdeling, type produkt eller tjeneste eller kunde. Legg inn betalinger i kontoene dine ved å bruke mottaksbetalingsvinduet eller generere en kvittering.

Motta betalinger

Mottakelsesvinduet gir støtte for registrering av betalinger som du vil søke på fakturaer. En faktura inneholder vanligvis flere produkter eller tjenester som du vil fakturere til en kunde. Vanligvis tillater en faktura kunden å betale over tid på en spesifisert betalingsplan. Du kan få tilgang til mottaksbetalingsvinduet ved å velge menyen "Kunder" og deretter klikke på "Motta betalinger". Fullfør feltene for kunden, jobben og kontoen du vil kreditere betalingen til, og lagre betalingen.

Salgskvitteringer

Salgskvitteringer støtter ikke betaling over lengre tid, og kunden betaler salgskvitteringen i sin helhet ved kjøpstidspunktet. Du kan opprette et kvittering ved å velge "Kunder" -menyen og velge alternativet "Enter Sales Receipts." Oppgi kundens navn eller jobbinformasjon og velg en av de tilgjengelige malene fra rullegardinmenyen "Mal". Du kan bruke en av de vanlige salgskvitteringene som inneholder plass for å legge til elementer, subtotal og eventuelle avgifter som gjelder for elementene. Når du har fullført alle feltene og velger kontoen for å sette inn inntektene fra salget, lagre transaksjonen.

Ansvarsfraskrivelse

Informasjon i denne artikkelen gjelder QuickBooks 2014. Det kan variere litt eller vesentlig med andre versjoner eller produkter.