Hvordan Planlegger Leverandørpakker for Award Shows

Å planlegge en prisutstilling er ofte et stort og dyrt selskap. Avgiftene kan raskt monteres når produksjon, personale og alle tilknyttede kostnader er lagt opp. For å hjelpe til med å betale for disse utgiftene, tildeler utstillingsprogrammer arrangører ofte sponsorpakker og bruker dem til å søke leverandører. Leverandørsponsor kan ikke bare bidra til å betale for å produsere et prisutbytte, men skape positive allianser som er verdifulle for både din organisasjon og de selskapene du jobber med.

Utvikling av et budsjett

For å opprette sponsorpakker må du avgjøre hvor mye penger du trenger å øke. Dette vil påvirke antallet sponsornivåer og typen leverandører du ber om. Hvis du for eksempel har et budsjett på $ 15.000, kan du søke små leverandører og mellomstore bedrifter og nå frem til målet ditt. Hvis budsjettet ditt er $ 750 000, bør du først og fremst målrette mellomstore bedrifter og store selskaper som har mer penger å sette i mot sponsing. Samarbeide tett med andre arrangører av prisutstillingen, og redegjør for alle kostnader, inkludert bemanning, spillested, utskriftskostnader og cateringavgifter. Planlegg for sponsing dollar å betale for ikke mer enn 75% av ditt totale budsjett. Hvis du kan trekke av å ha prisbeløpet helt betalt via sponsorater som vil være en stor hjelp for organisasjonen din, men mesteparten av tiden må du sette inn noen av dine egne penger.

Opprette sponsoringsnivåer

Du bør tilby så mange sponsornivåer som mulig for å nå det største antallet potensielle leverandører. Ikke alle selskaper vil kunne bidra med tusenvis av dollar i sponsor penger. Tenk på de mindre, uavhengige selskapene, så vel som de store. Her er et eksempel på hvilke typer sponsing nivåer du kan tilby i pakken din: in-kind / produkt donasjoner som skal plasseres i kjendis og spesielle gjeste-gaveposer; $ 100 "brons" -nivå, for å inkludere en annonse i prisutdelingsprogrammet; $ 500 "sølv" -nivå, for å inkludere alle fordelene med bronse nivå sponsing, pluss logo plassering på bord telt og pris show nettsted; $ 1500 "gull" -nivåsponsorasjon, for å inkludere alle fordelene med sølvnivåsponsorasjon, i tillegg til å nevne i alle pressemeldinger; $ 5, 000 eksklusivt "platinum" sponsor nivå, som inkluderer alle fordelene med gull nivå sponsorering, samt eneste logo plassering på award show steg og gjenta banner.

Identifisere insentiver

For å sikre sponsoravtaler for prisutstillinger, må du kjøre fordelene til potensielle leverandører. Marker hva ditt show har å tilby, og hvordan det er relevant for hver leverandør. Hvis du for eksempel søker sponsorater til en sportsprisutstilling, og en potensiell leverandør på din liste selger atletisk klær, bør du påpeke at selskapet i sponsorpakken din hvor mange kjente eller stjernesporter vil være til stede, enten Prisutstillingen vil bli kringkastet på eller dekket av store medier, og om det er mulig å få selskapets logo fremtredende vist under forestillingen. Hvis du holder med et frivillig og samfunnstjenestepris, må du påpeke leverandørene at deres deltakelse vil gi positive offentlige og fellesskapsforbindelser som øker til deres merkevare.

Opprette pakkematerialer

Den endelige presentasjonen av leverandør sponsorpakker vil være nøkkelen til både sikringssponsorer og projisering av riktig bilde for prisutstillingen. Selv om du kan skrive ut og poste prisen, viser sponsorpakker, hvis organisasjonen har et stramt budsjett, vil det være mer kostnadseffektivt å sende elektroniske sponsoroppfordringer. En brønn sette sammen PDF-fil som inneholder et personlig innkallingsbrev, sponsringsalternativer, presse informasjon om prisutstillingen, og en side som fremhever fordelene med sponsing, vil være mer enn nok til å forsegle avtalen med de fleste potensielle sponsorer. Denne tilnærmingen er også mer miljøvennlig også.