Hvordan organisere en typisk arbeidsdag

De fleste av oss bruker mye av vår tid, enten å jobbe eller reise til og fra jobb. Å være uorganisert kan ofte resultere i dager på jobben som ikke er produktive, noe som igjen kan føre til stress. Den gode nyheten er at enkle organisatoriske teknikker kan bidra til at hver arbeidsdag flyter jevnere og vil resultere i en mer effektiv bruk av tiden brukt. En godt organisert arbeidsdag kan bety mindre stress og enda mer tid brukt avslappende.

1.

Skriv en oppgaveliste for neste dags prioriteringer på slutten av hver arbeidsdag. Ikke vent til du kommer til jobb for å bestemme hva som må gjøres. Legg opp elementer i prioritetsorden og legg et merke ved siden av de elementene som må oppnås. Delegere arbeid som må tilordnes tidlig, slik at du får tid til å fokusere på de oppgavene som faller på skuldrene dine.

2.

Ordne filer i et arkivskap i samme rekkefølge som din prioriterte oppgaveliste, og legg inn relevant papir i hver av filene. Når du utfører hver oppgave, flytt eventuelt tilknyttet papirarbeid til en ferdig mappe og kontroller oppgaven på listen din.

3.

Ankomme på jobb tidlig. Å få en sen start gjør at du enten skynder eller faller bak. Ingen av disse tingene er bra for deg eller din arbeidsdag. Gi deg selv et forsprang for å unngå trafikk og gi deg tid til å gå på toalettet eller ta en kopp kaffe før du kommer i gang. Slå på alt utstyret du trenger for å oppnå din daglige rutine.

4.

Les listen din og bli kjent med elementene på listen. Sett mål for å utføre hver av oppgavene på listen. Sett deg på en rimelig tidsramme og arbeid på hver plikt med sikte på å fullføre den. Planlegg tid på dagen for å ta en kort pause eller to og vurdere hvor du er i arbeidsdagen din.

Tips

  • Å holde arbeidsområdet ditt rent og organisert for å passe til arbeidsstilen din og de oppgavene du utfører, kan bidra til at du føler deg mer i kontroll over arbeidsmiljøet ditt. Dette kan resultere i mindre stress og mer av arbeidet ditt blir oppnådd.
  • Bruk en kalender for å holde oversikt over avtaler. Hold kalenderen nær arbeidsområdet ditt, hvor du ofte ser det.