Slik åpner du flere CSV-filer i ett Excel-regneark

CSV-filutvidelsen vises på tekstdokumenter som inneholder kommaseparerte verdier. I likhet med regnearkdata, separerer hver linje i en CSV-fil til individuelle verdier som korresponderer med cellene i en regnearkrad. CSV-filer bruker kommaer for å vise divisjonene mellom verdier og vognretur for å markere endene av linjene. En måte å konvertere en CSV-fil til et Microsoft Excel-regneark på er å åpne dokumentet i Excel, men med denne metoden vil du ikke se tekstimportveiviseren som lar deg angi hvordan Excel skal tolke tekstfiler. Overvinne disse problemene og slå flere CSV-filer inn i et enkelt multipletsark Excel-dokument.

1.

Klikk på et av regneark-fanene nederst i grensesnittet for å velge arket du vil importere CSV-baserte data på. Som standard inneholder Excel-filer tre regneark når du først lager dem, alle med generiske navn.

2.

Velg "Data" -fanen fra Excel-båndet. I delen Få eksterne data klikker du på "Fra tekst" -knappen.

3.

Finn filen i dialogboksen Import tekstfil. Du kan velge en fil på din lokale harddisk eller velge fra et nettverksvolum.

4.

Klikk på "Import" -knappen for å hente tekstimportveiviseren. Kontroller at veiviseren korrekt identifiserer dataene dine som avgrenset. Hvis det ikke gjør det, klikk på "Avgrenset" -knappen.

5.

Sett rullegardinmenyen "Filopprinnelse" til riktig tekstkodningstype. Hvis du selv opprettet filen på Windows, velger du "Windows (ANSI)." Hvis du ikke er sikker på kodingen, må du sjekke med personen som opprettet filen.

6.

Klikk på "Neste" knappen for å gå videre til trinn to i importveiviseren. Aktiver kommasjekken i listen over avgrensningsvalg. Bla gjennom data forhåndsvisningen nederst i veiviseren dialogboksen for å verifisere at Excel deles opp de enkelte datafeltene riktig på hver linje i tekstfilen din og foreta nødvendige justeringer.

7.

Klikk på "Neste" knappen igjen for å fortsette med trinn tre. Gjennomgå hver kolonne med data for å sjekke dataformatet tildelt av veiviseren. Hvis valget ikke samsvarer med dataene som vises i forhåndsvisningen, bruker du radioknappene "Kolonne datformat" til å tilordne riktig format. Bruk "Avansert" -knappen for å få tilgang til flere formatspesifikke datainnstillinger, inkludert dato og nummerformater.

8.

Klikk på "Fullfør" -knappen for å hente dialogboksen Importer data. Velg «Eksisterende regneark» -knappen for å vise veiviseren mot regnearket du vil bruke. Klikk på "OK" -knappen for å få inn dataene dine.

9.

Velg et annet regneark og gjenta prosessen med en annen CSV-fil. Lag flere regneark hvis du trenger å importere mer enn tre datasett i regnearket ditt. Lagre filen i XLSX- eller XLS-format, avhengig av om du bare samarbeider med andre brukere av Excel 2010 eller sender filer til personer som bruker eldre versjoner av programvaren.

Tips

  • Bruk "Egenskaper" -knappen i dialogboksen Importer data for å få tilgang til dialogboksen Egenskaper for ekstern datautvalg, der du kan navngi og lagre innstillingene for tekstimport, slik at du kan gjenbruke dem med en annen tekstfil som krever et lignende oppsett.
  • Tekstinnføringsveiviseren inneholder et "Hopp over dette kolonne" -alternativet du kan bruke til å begrense importert tekst til de kolonnene du trenger.
  • Hvis tekstfilen inneholder noen aksenterte tegn fra andre språk, bruker du forhåndsvisningen av tekstimporten til å verifisere tekstkodingen som er brukt på dataene dine.

Advarsel

  • Tekstimportveiviseren kan erstatte eksisterende data i et regneark når det bringer inn ny tekst. Bruk et tomt regneark slik at du ikke risikerer å overskrive dine nåværende data.