Hvordan fungerer PDF-kryptering?

Adobes PDF-format lar deg kombinere tekst og bilder til bærbare dokumentfiler som er enkle å dele med ansatte, skrive ut eller lagre til senere bruk. Som skaperen av en PDF-fil kan du diktere beskyttelsesnivået som er plassert på dokumentet, begrense manipuleringen eller forhindre uautoriserte brukere i å åpne filen. Forstå de forskjellige kodene med kryptering. PDF-tilbud vil hjelpe deg med å velge sikkerheten som passer best for prosjektet ditt.

Standard beskyttelse

Standardbeskyttelsesnivået for en PDF-fil tillater brukere å lese dokumentet, men ikke for å gjøre endringer i det. Dette beskyttelsesnivået passer for salgsfremmende brosjyrer, for eksempel hvor du kanskje ønsker å spre dokumentene offentlig, men du vil sørge for at innholdet forblir oppfylt. Når du legger inn et passord på en PDF-fil, kan du angi sikkerhetsnivået selv, slik at bestemte handlinger av sluttbrukeren kan begrenses mens andre begrenses.

Passordbeskyttelse

Nivået på begrensning du kan plassere på en kryptert PDF, avhenger helt av hva du vil at brukerne skal kunne gjøre med det. For hemmelige dokumenter kan du kreve at en bruker må skrive inn et passord før han kan se filen i det hele tatt, eller du kan begrense muligheten til å skrive ut eller kopiere tekst fra dokumentet. Du kan angi bestemte områder av PDF-filen som ubeskyttet, slik at brukerne kan fylle ut informasjonsfelt og lagre det ferdige dokumentet for senere bruk. Du kan definere disse nivåene av kontroll gjennom alternativet Dokumentegenskaper når du lager PDF-filen.

Sertifikat Sikkerhet

Mens passordsikkerhet er egnet for interne dokumenter, kan det hende at sikkerhetsproblemer deles ved å dele PDF-filer utenfor organisasjonen din. Deling av et passord via e-post kan gi det åpent for avlyting av tredjeparter. For å bekjempe dette kan du bruke sertifikatsikkerhet for å beskytte dokumentene dine. Denne metoden innebærer offentlig nøkkelkryptering, slik at brukerne kan garantere identiteten til dokumentets skaperen, og sørger for at kun bestemte mottakere kan få tilgang til filen. Du bør alltid bruke et tredjeparts sikkerhetssertifikat fra en klarert kilde, for eksempel Verisign eller Thawte, for å sikre disse dokumentene, da de kan erstatte tapte eller slettede sertifikater om nødvendig. Hvis du oppretter ditt eget sertifikat for denne metoden, slettes filen permanent for eventuelle PDF-filer som er opprettet med sertifikatet.

Betraktning

Mens passord kan bidra til å holde utenforstående av PDF-filene dine, bør du alltid huske at styrken på passordet bidrar sterkt til sikkerheten til filen. Korte passord, eller de som tredjeparter kan finne i en ordbok, kan lett falle til brute-force angrep. I tillegg kan brukerne kunne omgå kopierings- eller utskriftsbegrensninger ved å bruke filer som tar bilder av hver PDF-side og bruker optisk tegngjenkjenning for å gjenopprette teksten.