Hvordan gjøre en lønn med Quattro

Quattro Pro - et regnearkprogram eid av Corel - fungerer akkurat som en hovedbok, bortsett fra at programmet kan utføre mange matematiske funksjoner etter at du har lagt inn dataene. Quattro har kommandoer som gir deg mulighet til å skrive inn tall og informasjon om ulike deler av regnearket uten å måtte skrive inn hvert nummer individuelt. Med muligheten til å legge til mer enn 18.000 kolonner og 1 million rader, gir Quattro småbedriftseier eller -administrator praktisk talt ubegrenset plass til å sette opp lønnsregnskap.

1.

Bruk fastighetslinjen til å sette opp topplinjen på ditt elektroniske arkivark. For eksempel, i celle A1, skriv "Medarbeider". Celler er de små blokkene i programmet der du legger inn bestemte deler av informasjonen. I celle B1, skriv "Timelønn", i celle C1, skriv "Timer arbeidet" og i celle D1, skriv "Total lønn". Du vil sannsynligvis bruke flere celler, men dette gir deg et utgangspunkt. Legg til så mange etiketter som du trenger for å beregne lønnslisten din - for eksempel føderale og statlige skatter, pensjon og helseforsikring. Velg celler A1 til C1 ved å klikke i celle A1 og hold nede "Shift" -tasten mens du drar musen til høyre gjennom celle C1. Hit "Ctrl" og "b" samtidig for å lage etikettene dine med fet skrift.

2.

Bruk Quattro til å lage en serie, for eksempel en liste over ansatte, og fyll raskt listen inn i en gruppe av individuelle celler - kalt en blokk. Velg en blokk med celler, for eksempel celler A2 til A5, ved å klikke i celle A2 og hold nede "Shift" -tasten mens du drar musen gjennom celle A5. Velg "Opprett" i popup-boksen, trykk "OK" og skriv "Ansatte", og når en annen boks dukker opp, skriv inn "Ansatte" under Serienavn. I det tomme rommet under Serienavn / Verdier, skriv inn de enkelte ansattes navn. Skriv inn hvert navn separat, og klikk deretter "Legg til". Når du er ferdig, trykk "OK" -knappen i Opprett / Modifiser serie-boksen og trykk "OK" -knappen i QuickFill-boksen. Quattro vil automatisk oppgi navnene i de valgte cellene. Du kan gjøre det samme for blokken under Timelønn og timer arbeidet, eller du kan legge inn disse verdiene individuelt.

3.

Du kan enkelt bestemme summen av en gruppe figurer i Quattro. Anta for eksempel at du har følgende lønn oppført i celler D2 til D6 i kolonnen Total lønn: $ 155, $ 244, $ 334, $ 444 og $ 999. Velg blokken ved å klikke i celle D2, hold nede "Shift" -tasten og dra musen til celle D7. Du må velge den ekstra cellen slik at du vil ha en tom celle hvor Quattro kan oppgi summen. Velg "SpeedFunction" -knappen i menylinjen øverst i regnearket. Det ser ut som en sidelengs "M" med en liten lynbolt til venstre. Quattro vil automatisk oppgi total i celle D7, tom cellen.

Tips

  • Du kan raskt multiplisere tallene i cellene i en rad av tallene i cellene i en tilstøtende rad. For eksempel, velg alle cellene du har satt inn tall i kolonne B1 ("Timelønn"), alle cellene hvor du har satt inn tall i kolonne C1 ("Timer arbeidet") og alle tilstøtende tomceller i kolonne D1 ("Total lønn"). Velg "SpeedFunction" -knappen i menylinjen. Velg "Triangle Button" til høyre for SpeedFunction-knappen for å vise en rullegardinmeny. Velg "Produkt", og Quattro vil fylle ut produktene i de tidligere blanke cellene i kolonnen Total lønn.
  • Sett inn celler for å avgrense individuelle lønnsperioder ved hjelp av QuickFill-funksjonen. Velg en vertikal - eller en diagonal - blokk med celler ved å holde nede "Shift" -tasten mens du drar musen ned eller til høyre. Dette vil hente QuickFill-boksen. Hvis betalingsperioder er i måneder, velg "Måneder" for å fylle ut de valgte cellene med månedene i året, eller velg "Kvartal" hvis betalingsperioder er i kvartaler. Du kan også bygge din egen liste - for eksempel med uker - ved å lage en serie med samme teknikk. For å sette inn kolonner mellom betalingsperiodeoverskrifter, klikk på cellen til høyre for hvor du vil ha kolonnen lagt til, klikk på "Sett inn" -fanen i menylinjen, og velg deretter "Kolonner" i boksen Sett inn celler som dukker opp. Det nesten ubegrensede antall rader du kan legge til, lar deg liste hele året - eller til og med tiår - av lønn på et enkelt regneark.