Hvordan en organisasjons kostnader er kategorisert på ulike måter

Kategorisering av kostnader gjør det mulig for en bedriftseiere å samle utgifter sammen for å forstå hvor mye han bruker på relaterte gjenstander. Kostnadskategorisering er et viktig aspekt både i kostnads- og finansregnskap, i budsjettering og i vurdering av verdien av virksomheten. Kategoriene identifisert gir informasjon for ledere å bruke i strategisk planlegging, og hjelpe dem med å forbedre driften og gjøre selskapet mer lønnsomt. Kategorisering gjelder også når regnskapsførere beregner brutto- og nettoresultatmarginer.

Faste kostnader

Den mest grunnleggende kostnadskategorien er den faste prisen, som er kostnader som ikke varierer uansett hvor mye produsert varer, verdien av det oppnådde salg eller antall ansatte ansatt. Faste kostnader er også kjent som overkostnader og inkluderer vanligvis utgifter som leie, ledelseslønn og avskrivninger på kapitalutstyr. Variabel kostnad er imidlertid motsatt og endres avhengig av produksjonskvantiteter, arbeidskraft og materialer.

Direkte kostnader

Direkte kostnader er også kjent som salgskostnaden, fordi de inkluderer alt som kreves for å produsere eller anskaffe de produktene selskapet selger. Disse kostnadene er vanligvis varierende i naturen fordi flere råvarer er nødvendig for å produsere flere produkter. Dette medfører at kostnadene ved å kjøpe råvarer øker. Dette betyr imidlertid ikke at motsatt gjelder og alle variable kostnader er direkte kostnader, da mange variable kostnader ikke er en del av produksjonskostnadene.

Indirekte kostnader

Indirekte kostnader inkluderer kostnader som ikke er direkte knyttet til produksjon, for eksempel skatter, energiregninger og lønninger til administrativt eller annet personale som ikke er involvert i produksjonen. Noen indirekte kostnader kan også være variable kostnader i stedet for faste kostnader. Disse inkluderer forskning og utviklingskostnader, som sjelden er faste og som varierer i henhold til en rekke faktorer. Kostnader som disse er vanligvis basert på selskapets strategiske planlegging i stedet for at strategien er basert på kostnadene.

Markedsføringskostnader

Revisorer kategoriserer markedsføring som en fast kostnad i enkelte bransjer og en variabel kostnad i andre. I servicebransjen er det for eksempel ikke sannsynlig at markedsprisen vil bli inkludert i kostnadene for produksjonsenheten eller direkte kostnader, men i produksjonen av et veletablert produkt kan markedsføringskostnadene utgjøre en prosentandel av enhetskostnaden. Markedsføring kan budsjetteres i henhold til forventet salg, eller som en prosentandel av de totale produksjonskostnadene. Noen selskaper kategoriserer markedsføring som en overhead mens andre anser det som en omsetningskostnad.

Kapitalutgifter

Investeringer påløper en kostnad for å kjøpe en eiendel som skal brukes permanent eller i lang tid. Denne typen kjøp gjøres kun én gang i løpet av få år, og er ment å hjelpe virksomheten til å tjene penger. Eksempler på kapitalutgifter inkluderer kjøp som fabrikkbygning, produksjonsmaskiner og datautstyr. Kjøpskostnaden avskrives over flere regnskapsperioder, som beregnes i henhold til varens forventede levetid. De fleste bedrifter utfører regnskap i henhold til deres regnskapsår, så kostnaden for kapitalutstyr er spredt over flere regnskapsår.

Periodekostnader

Organisasjoner som opererer i henhold til ulike regnskapsperioder, for eksempel prosjekter, kan kategorisere kostnader på samme måte. Faste og variable kostnader kan kategoriseres innenfor en bestemt periode. For eksempel vil et prosjekt som varer i fire måneder medføre ulike faste kostnader i løpet av denne tiden enn et prosjekt som varer 18 måneder. For å budsjettere nøyaktig for prosjektet, må ledelsen identifisere de generelle kostnadene som skal betales i perioden.